Al je contacten in één overzicht: collega's, organisaties, locaties en afdelingen.
De contactenmodule in Embrace is het smoelenboek en de telefoongids in één. Zoek op naam, functie, afdeling of telefoonnummer, en verfijn daarna met filters op locatie, organisatie of groep tot je precies de goede collega overhoudt.
Klik iemand aan en je ziet het complete beeld: contactgegevens, functie en vestiging, plus de tabs voor agenda, berichten, documenten en pages. Bellen of chatten doe je vanaf dezelfde plek.
En het gaat verder dan personen. Ook gasten, organisaties en locaties staan erin, met adres en telefoonnummer van elke vestiging.
Hoe gebruik je Contacten - het smoelenboek én telefoongids (wie-is-wie) - om snel het profiel van een collega, organisatie, locatie of afdeling te vinden? In deze hoe en wat leggen we je dit uit.
Smoelenboek & Telefoongids.
- Selecteer het type contact dat je zoekt:
- Personen (intern)
- Gasten (extern)
- Organisatie
- Locatie
- Afdeling
- Zoek op naam, afdeling, locatie, telefoonnummer, kennis en meer om de juiste gebruiker te vinden.
- Door een of meerdere filters toe te passen, verfijn je de zoekresultaten nog meer!
- De juiste collega is gevonden!
- Klik op dit icoon om de zoekresultaten en filters te resetten. Zo zie je alle gebruikers weer!
- Wanneer je op iemand klikt, opent aan de rechterzijde het profiel met daarin contactgegevens, werkinformatie en meer.
- Binnen het profiel kun je sorteren op agenda, laatste berichten, documenten, pages en meer. Zo heb je een goed beeld van wie jouw collega is en wat deze persoon doet.
- Deze functionaliteit is ook beschikbaar voor gasten (externe gebruikers), organisaties, locaties en afdelingen. Let op: alleen als jouw organisatie hier gebruik van maakt, is dit zichtbaar.