Overslaan en naar hoofdcontent gaan
English (Europe)

Tijdlijn - hoe en wat

Rutger de Vries
Bijgewerkt

Hoe gebruik je de Tijdlijn om snel een vraag te stellen, kennis te delen of een mijlpaal te vieren? 
In deze hoe en wat leggen we je dit uit. 

Tijdlijn: bericht plaatsen

Tijdlijn: filteren

 

Uitleg video: tijdlijn bericht maken

In deze video neemt consultant Daan je mee in het maken van een tijdlijn bericht.

 

Social - Tijdlijn.png

 

Hoe kan ik een Youtube-Short delen op de tijdlijn?

Een Youtube-short embedden werkt nét even anders dan een gewoon Youtube-filmpje. Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je een Youtube-Short kunt embedden:

 

Stap 1: Short openen en Embed-URL opvragen

  1. Open de Short-video
  2. Klik op het Delen-icoon
  3. Kopieer de Embed-code 

Stap 2: Embed-URL aanpassen 

Een Short-URL heeft deze opbouw:

https://youtube.com/shorts/[123345]

Deze dient aangepast te worden naar

https://youtube.com/embed/[123345]

Kortom: waar shorts staat in de URL, vervang dat door embed

 

Stap 3: Deel de nieuwe URL

Klaar: Deze nieuwe URL, waarin je shorts hebt vervangen door embed, kun je gewoon delen in een embed blok op Embrace

Geschreven tekst Tijdlijn: Filters toepassen

De persoonlijke tijdlijn verbindt jou met de rest van de organisatie: dé plek voor kennisdeling, het stellen van vragen en het delen van successen.

  1. Welkom op de tijdlijn! Standaard zie je de meest recente berichten bovenaan de tijdlijn. Maar wat als je specifieker wil filteren?

  2. Door op 'Toon:' te klikken, kun je het type bericht selecteren dat je zoekt:

  • Berichten (standaard)

  • Vragen

  • Polls

  • Hoera’s (zoals verjaardagen en mijlpalen)

  • Aankondigingen

  1. Je toont nu alleen polls.

  2. Je toont nu alleen hoera’s. Tip: Met hoera-berichten kun je collega’s in het zonnetje zetten door verjaardagen, jubilea, mijlpalen of nieuwe medewerkers te vieren!

  3. Nu toon je alleen vragen.

  4. Ook kun je bepalen hoeveel informatie je wilt zien. Als beheerder kun je instellen welke variant standaard is ingesteld voor gebruikers:

  • Recente activiteit (meest): Toont activiteit op berichten zoals reacties én het tijdlijnbericht zelf.

  • Nieuwe berichten (middel): Toont elk individueel tijdlijnbericht.

  • Focus filter (minst): Toont alleen persoonlijke vermeldingen en berichten die als “belangrijk” zijn gemarkeerd.

  1. Doordat je op nieuwe berichten sorteert, zie je de recente activiteit niet meer (bijvoorbeeld “Ingrid heeft gereageerd”). Tip: Dit kan helpen om de hoeveelheid informatie te verminderen.

  2. Laten we het focus filter inschakelen!

  3. Het focus filter is ingeschakeld. Hierdoor zie je alleen nog maar berichten waarin je bent vermeld of die als belangrijk zijn gemarkeerd. Tot slot: je kunt het sorteren van berichten en het tonen van het type tegelijkertijd gebruiken. Zo kun je makkelijk het juiste tijdlijnbericht vinden!

Geschreven tekst Tijdlijn: bericht plaatsen

De persoonlijke tijdlijn verbindt jou met de rest van de organisatie. Het is dé plek voor kennisdeling, het stellen van vragen en het delen van successen.

  1. Welkom op de tijdlijn! De plek voor het delen van kennis en het stellen van vragen.

  2. Bepaal eerst wat voor type bericht je wil plaatsen:

  • Bericht: vrij format (standaard)

  • Vraag: krijgt het kenmerk “vraag” en kan als “beantwoord” gemarkeerd worden

  • Poll: een peiling waarbij je een aantal antwoordopties aan je vraag koppelt

  • Hoera: vier een verjaardag, prestatie, jubileum of welkom

  • Aankondiging: krijgt het kenmerk “aankondiging”

  1. Kies ook de (doel)groep voor wie jouw bericht is bedoeld.

  2. Type bericht en (doel)groep zijn bekend. Laten we een bericht gaan opmaken!

  3. Voeg eenvoudig tekstopmaak toe, zoals dikgedrukt, cursief, bulletpoints en meer. Tag medewerkers met @ of voeg een #hashtag toe. Tip: Door een link (url) in het tijdlijnbericht te plakken, maak je automatisch een preview van de website of video.

  4. Je kunt een bericht als belangrijk markeren. Het bericht krijgt dan een speciaal kenmerk en krijgt meer prioriteit bij het filteren (focus filter).

  5. Voeg eventueel een link (url) naar een website of video toe.

  6. Fleur je bericht op met emoji’s of GIF’s, zoals je ook op Facebook of LinkedIn doet! Tip: Voelt het té Social? Als beheerder kun je instellen dat GIF’s niet beschikbaar zijn.

  7. Of voeg een bestand toe. Denk aan een afbeelding, een Word-document of een PDF. Tip: Je kunt kiezen uit bestanden op jouw computer (uploaden) of bestanden die al op Social staan opgeslagen (mijn bestanden).

  8. Klik om te verzenden!

  9. Je hebt het bericht op de tijdlijn geplaatst. En gelijk al een like ontvangen!

  10. Reageren op berichten van anderen, documenten of pages gaat op dezelfde manier. Wel zo makkelijk!

  11. Heb je een foutje gemaakt? Klik dan op de drie bolletjes rechtsboven het tijdlijnbericht om je bericht of reactie te wijzigen of te verwijderen. Tip: Je kunt hier meer acties doen, zoals het stopzetten van notificaties voor dit specifieke bericht, opslaan in favorieten, doorsturen en meer.