Hoe gebruik je het Profiel om snel andere gebruikers te vinden? En hoe vinden gebruikers jou door goed jouw profiel in te vullen? In onderstaande hoe en wat leggen we dit uit.
Profiel: Bekijken & Profiel pop-up
Profiel: Bewerken
Profiel: Beschikbaarheid
Bij elke profielfoto staat een gekleurd rondje. De kleur laat zien of iemand beschikbaar is. Als Microsoft 365 is geïntegreerd in Social en Teams is ingeschakeld, wordt de beschikbaarheid uit Teams automatisch overgenomen. Zonder deze koppeling werkt de status niet. De statussen zijn:
- 🟩 Online
- 🟨 Afwezig
- 🟥 Bezet
- ⬜️ Offline
Out of office instellen:
- Klik op je profielfoto links onder.
- Kies Beschikbaarheid.
- Kies Out-of-office instellen.
- Klik op het blokje voor Afwezig.
- Vul alle velden in.
- Kies Opslaan.
Het (deels automatisch gevulde) profiel bevat alle relevante informatie over een collega.
Overal waar je een naam ziet, kun je het profiel raadplegen!
Door met je muis naar een profielfoto te gaan, open je de profiel pop-up: een samenvatting van profielgegevens. Let op: Je ziet alleen de Microsoft Teams-presence en Outlook-agenda van een collega als jouw organisatie dit heeft ingesteld en je hiervoor de juiste rechten hebt.
Klik op de naam om naar het volledige profiel te gaan.
Welkom op het profiel! Bel, mail of chat direct een gebruiker.
Raadpleeg de belangrijkste profielinformatie.
Raadpleeg de (Outlook-)agenda van een collega. Let op: Dit is alleen beschikbaar als jouw organisatie de Microsoft 365-integratie heeft ingeschakeld.
Via het menu navigeer je naar de verschillende onderdelen van het profiel.
Bekijk bijvoorbeeld de laatste berichten van de gebruiker.
Bekijk ook de geüploade documenten, aangemaakte pages (blogs) en het netwerk van de gebruiker.
Het (deels automatisch gevulde) profiel bevat alle relevante informatie over een collega.
Profiel aanpassen? Klik linksonder op je profielfoto en navigeer naar Instellingen.
Kies welk profielonderdeel je wilt aanpassen.
Per onderdeel kun je verschillende dingen op je profiel aanpassen. Let op: Afhankelijk van wat jouw organisatie heeft ingesteld, zijn wellicht niet alle opties beschikbaar.
Vul je contactinformatie in. Kun je dit niet aanpassen? Dan heeft jouw organisatie ervoor gekozen dat deze informatie automatisch uit een personeelssysteem komt.
Vul je werkinformatie in. Kun je dit niet aanpassen? Dan heeft jouw organisatie ervoor gekozen dat deze informatie automatisch uit een personeelssysteem komt.
Met de afwezigheidsassistent kun je aangeven dat je er niet bent en eventueel een vervanger opgeven.
Op deze plek vul je je werktijden in en eventueel je werklocatie.
Vul ook je kennis en competenties in. Tip: Hoe beter je profiel is ingevuld, hoe makkelijker anderen je profiel kunnen vinden!
Dit geldt natuurlijk ook voor ervaring en opleiding!