Hoe gebruik je Documenten om snel jouw belangrijke bestanden te vinden? En hoe preview, bewerk en deel ik documenten? In onderstaande hoe en wat leggen we dit uit.
Documenten: Overzicht
Documenten: Preview, bewerken & delen
Al je documenten en bestanden op één plek! (OneDrive, SharePoint én Embrace)
In de documentenmodule heb je één overzicht met al je relevante documenten!
Bekijk je persoonlijke, recente en favoriete documenten.
Als jouw organisatie de integratie met Microsoft 365 heeft ingeschakeld, zie je ook direct je documenten uit Microsoft OneDrive en SharePoint Online.
Ook documenten uit (vastgezette) groepen zijn via dit overzicht te raadplegen!
Wil je de documenten in een groep doorzoeken? Zoek of filter aan de bovenzijde.
Voer een zoekopdracht in om het juiste document te vinden.
Of filter documenten op basis van #tags.
Wanneer je het juiste document hebt gevonden en er op klikt, krijg je de algemene informatie over het document te zien.
Door op de drie bolletjes aan de rechterkant te klikken, open je de opties van het document, zoals:
Documenten-previewer (zie ook de handleiding)
Delen
Openen en downloaden
Versiebeheer
En meer...
Al je documenten en bestanden op één plek! (OneDrive, SharePoint én Embrace)
Door op de drie bolletjes bij een document te klikken, krijg je de optie Preview. Tip: Dubbelklik op het bestand om direct de previewer te openen!
Welkom in de document-previewer! Je kunt hier door het document bladeren zonder het te openen of te downloaden. En er is meer!
Open het document direct in Word of Word Online. Let op: alleen als jouw organisatie dit heeft ingeschakeld.
Download het document zodat je het lokaal op jouw computer kunt gebruiken.
Raadpleeg (i) de uitgebreide eigenschappen van het document.
Reageer op het bestand — super handig voor feedback of overleg met een collega!
Tot slot: deel het bestand direct in een andere groep.