Social Management - Algemene instellingen

• Algemeen
• Notificaties
• E-mail overzicht
• Gebruikersinstellingen
• Groepsinstellingen

Algemeen

Omgevingsnaam

Dit is de naam van het Social platform.

Modules

Hier worden de verschillende modules genoemd die beschikbaar zijn binnen Embrace. Dit zijn zowel algemene modules, als modules in groepen. Een beheerder kan per module drie instellingen kiezen:

• Beschikbaar
  De module is beschikbaar als een groep wordt gestart.
• Beschikbaar (standaard uitgeschakeld)
  De module is niet beschikbaar als een groep wordt gestart. De groepsbeheerder kan via instellingen de module wel activeren.
• Niet beschikbaar
  De module is in zijn geheel niet beschikbaar binnen Groepen

Tijdlijn: Modereren van berichten en reacties

Als een bericht of reactie niet respectvol is, kan een beheerder het modereren. Het bericht of de reactie wordt dan onzichtbaar gemaakt voor anderen. De oorspronkelijke auteur ontvangt een e mailnotificatie. In deze notificatie staat dat het bericht is gemodereerd en optioneel de reden. Het modereren van een bericht of reactie kan niet ongedaan worden gemaakt. De optionele reden kan later wel worden aangepast.

• Na activeren kunnen Groepsbeheerders berichten en reacties modereren.
• Omgevingsbeheerders en intranetbeheerders kunnen berichten en reacties modereren nadat de rol Suite Application Manager aan hen is toegewezen.

Notificaties

Notificatie instellingen: E-mail afzender adres
Vanuit dit e-mail adres worden e-mail notificaties en uitnodigingen verstuurd naar de gebruiker. Vaak wordt hier een noreply@organisatie.nl adres ingevoerd.

Standaardinstellingen voor e-mailmeldingen voor nieuwe gebruikers
Hier kunnen standaard instellingen worden bepaald betreft e-mail notificaties voor alle nieuwe gebruikers. Als het laatste vinkje ‘Instellingen toepassen op bestaande gebruikers’ wordt gekozen en je klikt op opslaan, dan worden deze instellingen ook voor alle bestaande gebruikers overgenomen.

Let op: het is niet aan te raden om instellingen van gebruikers te overschrijven als ze al gebruik maken van het platform.

Standaard instellingen voor mobiele pushmeldingen voor nieuwe gebruikers
Standaard mobiele pushnotificaties vastleggen

E-mail overzicht

Wekelijkse en dagelijkse nieuwsbrief
Bij het activeren van een nieuwbrief ontvangen alle huidige gebruikers de nieuwsbrief. De standaardinstellingen voor e-mailmeldingen voor nieuwe gebruikers worden niet gewijzigd. 
Kies vervolgens wanneer de wekelijkse en dagelijkse nieuwsbrief worden verzonden. 

Gebruikersinstellingen

Standaard avatar
Wijzig de standaardafbeeldingen van een gebruikersprofiel. Deze afbeeldingen worden getoond als een gebruiker nog geen avatar of headerafbeelding heeft toegevoegd.

Jubileuminstellingen
Bepaal per welk jaar de jubileumwidget jubilea van gebruikers viert. Custom interval is mogelijk. 

Taal instellingen en instellingen voor gebruikersonderhoud
Bepaalt de standaard taal van een gebruiker: Nederlands, Engels of Duits. Dit bepaalt enkel de taal van de interface van Social. Vertaling van content doe je in Knowledge. De overige instellingen kun je eenvoudig uit of aan vinken.

Groepsinstellingen

Standaard avatar
Wijzig de standaardafbeeldingen van een groep. Deze afbeeldingen worden getoond als er nog geen avatar of headerafbeelding is toegevoegd.

Groepen aanmaken, groepsbeheerder instellingen en groepslidmaatschap aangevraagd
Diverse instellingen m.b.t. het beheren van groepen. Zie Social Management voor meer informatie.