Privacy is geen vinkje op een checklist, het is iets wat je medewerkers moeten kunnen zien en voelen.
Daarom is Embrace zo gebouwd dat je de AVG-rechten zelf uitoefent. Je ziet welke gegevens er van je gebruikt worden, exporteert ze in één klik, past ze aan op je profielpagina en bepaalt per veld wie het mag zien: iedereen, je team, of alleen jij.
En dat je erop kunt vertrouwen, laten we ons aantoonbaar toetsen. Embrace voldoet al geruime tijd aan de AVG en is ISO 27001- en NEN 7510-gecertificeerd, met een jaarlijkse controle door een externe partij. Ons privacystatement bieden we standaard aan en spitsen we toe op jullie organisatie.
Dit artikel bevat de volgende secties:
Privacy instellingen
Privacy instellingen bepalen welke persoonsgegevens te raadplegen zijn door andere gebruikers op het platform. Je hebt hier de volgende keuzes:
- Alleen ik
- Mijn groepen
- Iedereen behalve gastgebruikers
- Iedereen
Let op: een wijziging aan deze instellingen wordt alleen toegepast op nieuwe gebruikers. Voordat je gebruikers op het platform toelaat, dien je dus goed te nadenken over de meest optimale configuratie van de privacy instellingen. Instellingen voor gastgebruikers kunnen niet worden aangepast: hun instellingen staan bijna allemaal op 'Mijn groepen'. Contactinformatie staat ingesteld op 'alleen ik'.
Privacybeleid
Het is mogelijk om het privacybeleid van jouw organisatie eenvoudig in Embrace te tonen. Je kunt de privacybeleid functionaliteit inschakelen en bewerken via het omgevingsbeheer. Voor eindgebruikers verschijnt het privacybeleid direct in het pop-up menu als ze op avatar klikken. Zie ook bovenstaande afbeelding.