In dit artikel
Voorgestelde zoekresultaten
Het is mogelijk om “voorgestelde resultaten” te tonen in de zoekresultaten. Deze worden bovenaan getoond in het drop-down menu in de zoekbalk en op de pagina met alle zoekresultaten en filters.
Door gebruik te maken van voorgestelde zoekresultaten is het mogelijk om veel gezochte zoektermen/content extra onder de aandacht te brengen. Wanneer een gebruiker zoekt op een vooraf geconfigureerde zoekterm, of een combinatie van zoektermen, worden de voorgestelde resultaten prominent weergegeven bovenaan de pagina met zoekresultaten. Hierdoor wordt de gebruiker direct doorverwezen naar de pagina waarnaar hij/zij op zoek is, zonder het overzicht hoeven te raadplegen.
Om een Voorgestelde zoekresultaat aan te maken, vul je de volgende velden in:
- Naam: Geef een titel aan het Voorgestelde zoekresultaat.
- Omschrijving: Geef een korte omschrijving van het Voorgestelde zoekresultaat. Deze omschrijving wordt getoond bij het zoekresultaat.
- URL: Hier vul je de URL in waar naartoe wordt verwezen. Dit kan een pagina binnen het intranet zijn of een externe pagina, zoals in dit voorbeeld de website van Embrace.
- Zoekwoorden: Voeg hier zoektermen toe waarop gezocht kan worden en waar dit Voorgestelde zoekresultaat moet verschijnen in de zoekresultaten.
Totaaloverzicht zoekresultaten
Snelle zoekmachine
Zoekresultaten verbeteren
Je verbetert de zoekresultaten door oude of niet meer gebruikte documenten te verplaatsen of te archiveren. Documenten in contents > NewsItems en contents > KnowledgeArticles worden gevonden via de zoekmachine, afbeeldingen niet. Door minder documenten vind je sneller wat je zoekt en blijven alleen de juiste en actuele bestanden zichtbaar. Wil je documenten archiveren zodat ze niet meer in de zoekresultaten verschijnen, dan heb je verschillende mogelijkheden:
-
Verplaats het document naar de prullenbak.
- Het document wordt niet meer gevonden via de zoekmachine.
- Je kunt het document niet meer koppelen aan nieuws of artikelen.
- Het document is niet meer zichtbaar bij nieuws en artikelen.
-
Maak in dezelfde mediamap een submap met de naam Archief en geef deze map permissies voor alleen contentmanagers.
- Het document wordt alleen nog gevonden door contentbeheerders.
- Het document is alleen zichtbaar voor contentbeheerders bij nieuws en artikelen.
-
Maak een archiefmap op een andere plek binnen media > contents, bijvoorbeeld in de map Topics.
- Het document wordt niet gevonden via de zoekmachine.
- Is het document gekoppeld aan een nieuwsbericht of artikel, dan blijft het daar zichtbaar.