Microsoft 365 voelt voor veel medewerkers als een oerwoud aan applicaties die allemaal net anders werken. Word, Excel, Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive: los prima, samen onoverzichtelijk.
Embrace Social brengt ze samen in één simpele schil. Je logt één keer in en werkt daarna in dezelfde vertrouwde omgeving. Je mail en agenda staan op je startpagina, je ziet in één oogopslag of een collega beschikbaar is in Teams, en documenten worden zonder dat je het merkt opgeslagen in SharePoint Online.
Dat maakt het verschil voor collega's die minder digitaal vaardig zijn. Niet leren waar welke app staat, maar gewoon één plek waar alles is.
Dit artikel bestaat uit de volgende secties:
Wat is de Microsoft 365 integratie?
Bekijk vooral de interactieve digitale rondleiding: Microsoft 365 - hoe en wat
Met de Microsoft 365 integratie koppel je Microsoft applicaties zoals Teams, SharePoint Online, Outlook en meer met Social. Voor een functioneel overzicht, bekijk de brochure.
Omgevingsbeheer
In Social Management kun je eenvoudig allerlei instellingen m.b.t Microsoft 365 aanpassen.
Zie bovenstaande afbeelding ter illustratie.
Geavanceerde instellingen
Wanneer het aanmaken van Unified groups in jullie organisatie beperkt is tot bepaalde gebruikers, dan dient de consultant dit te weten tijdens de implementatie. Unified groups aanmaken is door de Entra ID beheerder te zien in;
https://portal.azure.com/#view/Microsoft_AAD_IAM/GroupsManagementMenuBlade/~/General
Als de toggle zoals hierboven op Nee staat, geef dit dan expliciet door aan Embrace.
OneDrive instellingen
Met de OneDrive-integratie geef je gebruikers toegang tot hun documenten uit Microsoft OneDrive. Je stelt hierbij apart in of gebruikers naast OneDrive ook hun eigen bestanden kunnen gebruiken, en of ze kunnen zoeken binnen hun persoonlijke OneDrive. De instellingen vind je hier:
- Ga naar Management
- Klik links op Integrations Management
- Zoek de OneDrive integratie
- Klik op de drie puntjes (•••)
- Kies Instellingen
Embrace persoonlijke bestanden weergeven
Deze instelling staat standaard aan. De schakelaar bepaalt of gebruikers hun eigen Embrace-bestanden ("Persoonlijk") kunnen gebruiken.
- Staat de OneDrive-integratie uit, dan heeft deze instelling geen effect en blijft Persoonlijk beschikbaar.
- Staat de OneDrive-integratie aan en deze instelling ook aan, dan hebben gebruikers zowel OneDrive als Persoonlijk.
- Staat de OneDrive-integratie aan en deze instelling uit, dan zien gebruikers alleen OneDrive. Zet deze instelling uit als je wilt dat alle persoonlijke bestanden in OneDrive staan.
Let op: dit gaat verder dan alleen de bestandenkiezer. Zet je deze instelling uit, dan is de module Persoonlijke bestanden helemaal niet meer beschikbaar. Gebruikers kunnen hun Embrace persoonlijke bestanden dan niet meer bekijken, toevoegen, wijzigen, verwijderen of downloaden. De bestanden worden niet verwijderd, maar zijn niet bereikbaar zolang de instelling uit staat. Kunnen gebruikers in de omgeving ook geen Embrace-groepen aanmaken, dan verdwijnt ook de zoekcategorie Bestanden.
Zoeken binnen OneDrive-bestandsmodules toestaan
Deze instelling staat standaard uit.
- Staat deze instelling aan, dan kunnen gebruikers zoeken in hun persoonlijke OneDrive. Dit geldt voor de zoekcategorie OneDrive in het zoeken en voor de zoekfunctie binnen de OneDrive-bestandsmodule zelf.
- Staat deze instelling uit, dan kunnen gebruikers niet zoeken in hun persoonlijke OneDrive.