Een intranet dat werkt, is een intranet dat goed is ingericht. En dat verandert continu: er komt een module bij, een afdeling reorganiseert, een koppeling moet erbij.
In Management regel je dat zelf, zonder technische tussenkomst van Embrace. Bij Algemene instellingen zet je modules aan of uit (kalender, documenten, pages, chat), en bepaal je wie posts mag modereren. In de profieleditor kies je per veld of het beschikbaar is, verplicht is of automatisch gevuld wordt, en voeg je eigen velden toe die passen bij jouw organisatie.
Groepen beheer je vanuit één overzicht: open of gesloten, wie de managers zijn, hoeveel leden er zijn en welke groep de standaardgroep is voor nieuwe medewerkers.
Bij Integraties zie je in één lijst welke koppelingen actief zijn en waar iets misgaat. Microsoft 365, TOPdesk, Liquit, HelloID, AFAS, en meer: aanzetten, uitzetten en fouten signaleren doe je op dezelfde plek.
Nieuw is dat je je eigen AI-assistenten bouwt. Je kiest welke bronnen hij mag gebruiken (je kennisbank, documenten, tijdlijn), en je bepaalt hoe hij antwoordt. Zo krijg je een HR-assistent die alleen praat over wat er in jullie kennisbank staat. Dit is een aanvullende module die niet standaard beschikbaar is.
Met de Power BI-analytics zie je hoe het platform daadwerkelijk gebruikt wordt: actieve gebruikers, berichten, zoekopdrachten per week. Zodat je beslissingen over je intranet neemt op basis van cijfers, niet op gevoel.
Bekijk onderstaande digitale rondleiding voor meer details over omgevingsbeheer Management.
Management is het omgevingsbeheer van Embrace Social.
- Navigeer via de sidebar naar Management om het omgevingsbeheer te openen.
- Via de sidebar navigeer je naar Users. Hier beheer je rechten en rollen, stel je het wachtwoord van een gebruiker opnieuw in en pas je persoonlijke permissies en voorkeuren aan.
- Via het menu navigeer je naar de verschillende subonderdelen van het omgevingsbeheer.
- Welkom in Social Management! Hier beheer je de algemene instellingen van Social: hoe om te gaan met personen en groepen, imports/exports, privacy-instellingen, de zoekmachine en meer.
- Via het menu bovenin navigeer je snel naar de verschillende subonderdelen.
- Voorbeeld 1: Menu > Social personen > Gebruikersinstellingen.
- Voorbeeld 2: Menu > Social personen > Profieleditor.
- Voorbeeld 3: Menu > Social groepen > Alle social groepen. Tip: klik op een item om meer opties aan de rechterzijde te openen.
- De extra opties verschijnen aan de rechterzijde. Dit werkt overal in Management op dezelfde manier.