Werkgroep Content
Verantwoordelijk voor: de content op het intranet na de migratie.
Doel: wegwijs worden in het nieuwe CMS en voorbereiden op het doorvoeren van de update.
Voorbereidingen voor testmigratie
- CMS content in Umbraco voorbereiden voor migratie (opschonen content die niet gemigreerd moet worden).
- Mediamap enigszins ordenen/opruimen. Zorgen dat bestanden in mapjes staan en er dus geen losse bestanden in de mediamap staan.
Tip: zet desnoods alle afbeeldingen in een map en alle documenten in een map.
Goed om te weten: er mogen meerdere subfolders zijn onder de hoofdfolders. Je kunt de bestanden verplaatsen, de koppeling gaat niet stuk.
Acties tijdens migratieproject
- Nieuwe CMS leren kennen aan de hand van trainingsmateriaal en/of schrijf je in voor een online CMS sessie die elke eerste dinsdag van de maand plaatsvindt van 10:00-11:00 uur.
- Op de testomgeving de migratie van cms content checken en mogelijkheden van het nieuwe CMS verkennen voor de contentinrichting.
- Content voorbereiden op de definitieve migratie door in kaart te brengen wat er na migratie aan acties moet gebeuren.
- Eventueel alvast de gewenste contentinrichting klaarzetten in Umbraco voor de definitieve migratie.
- Bepalen welke widgets we willen aanbieden en inrichten op het nieuwe intranet.
Acties voor content tijdens migratiedag
- Na oplevering van de nieuwe intranetomgeving de puntjes op de i zetten omtrent contentinrichting + widgets.
Word wegwijs in het nieuwe cms!
-
Nieuws
Nieuwsartikelen aanmaken en bewerken -
Onderwerpen en artikelen
Contentpagina's aanmaken en bewerken in een contentstructuur in de horizontale menubalk. -
Conversations (optioneel)
Vraag-antwoord structuren en formulieren aanmaken en bewerken. De modules 'veel gestelde vragen' en 'formulieren' uit Umbraco zijn naar de Conversationsmodule gemigreerd. -
Widgets
Widgets aanmaken en bewerken. -
Portalenbouwer
Templates bepalen hoe de aangemaakte content (nieuws, onderwerpen en artikelen, conversations en widgets) getoond moeten worden. -
Theme-editor (optioneel)
... -
Agenda
Voorheen werd de organsatiebrede agenda gevuld vanuit het cms Umbraco. De agendamodule is nu geen onderdeel meer van het cms, maar de module is verplaatst naar groepen. Zo kun je meerdere agenda's aanmaken voor verschillende doelgroepen en kunnen de evenementen door groepsbeheerders en/of groepsleden aangemaakt worden.