In Media beheer je al je afbeeldingen en foto’s op één plek. Je kunt ze bewaren, bewerken (zoals bijsnijden) en ordenen in verschillende mappen. De hoofdmappen zijn standaard aangemaakt door Embrace, maar je kunt zelf submappen toevoegen. Met de zoekfunctie vind je snel de juiste afbeelding of map.
In dit artikel:
Digitale rondleiding
Benieuwd hoe Media, het media map voor het beheren van afbeeldingen en bestanden van Embrace Knowledge, werkt? Bekijk dan snel de digitale rondleiding.
Media beheren
In Media beheer je eenvoudig je afbeeldingen en documenten. Binnen een map zie je alle bestanden.
- Klik op het plusteken (+) om nieuwe media te uploaden of een map aan te maken.
- Klik je op een afbeelding of document, dan opent de previewer met informatie zoals de locatie, bestandsnaam en het bestandstype. Je ziet ook wie het bestand heeft toegevoegd of aangepast en wanneer dat is gebeurd.
- Klik op de drie puntjes (⋯) voor snelle acties. Hieronder lees je wat je met deze acties kunt doen.
Wijzigen
Pas hier de gegevens van een bestand aan.
- Naam: de originele naam van de afbeelding of foto zoals deze is toegevoegd.
- Titel: de naam waarmee de afbeelding of foto overal wordt weergegeven. Kies een herkenbare titel zodat je het bestand makkelijk terugvindt.
Verplaatsen
Plaats het bestand in een andere map.
Definitief verwijderen
Verwijder het bestand uit het systeem. Het verdwijnt uit de prullenbak en is niet meer terug te halen.
Downloaden
Sla het bestand op je computer op.
Permissies
Bekijk of wijzig de rechten en rollen. Alleen omgevingsbeheerders kunnen dit aanpassen.
Bijsnijden
Gebruik de cropfunctie om een afbeelding bij te snijden. Dit is handig als je een deel niet wilt gebruiken of een ander formaat nodig hebt.
Focuspunt instellen
Zorg dat het belangrijkste deel van de afbeelding zichtbaar blijft door een focuspunt in te stellen. Het ingestelde focuspunt wordt gebruikt op verschillende plekken binnen Knowledge en Nieuws:
- Knowledge Overview: afbeelding van topic-, artikel- en snelkoppelingblok
- Knowledge Artikel: omslagafbeelding wanneer deze in de widget is ingesteld op "Bedekken"
- Nieuws Hero: alle varianten
- Nieuws Overview: alle varianten
- Nieuws Artikel: omslagafbeelding wanneer deze in de widget is ingesteld op "Bedekken"
Zo stel je het focuspunt in via de mediabrowser:
- Ga naar Knowledge.
- Open de MediaBrowser via de linkerkant.
- Navigeer naar de map waarin de afbeelding staat, bijvoorbeeld Contents > NewsItems.
- Klik op de drie puntjes (⋯) rechts van de afbeelding.
- Kies Stel focuspunt in. Er verschijnt een scherm waarin je het focuspunt kunt kiezen.
- Klik op de afbeelding links op de plek waar je het focuspunt wilt zetten. Er verschijnt een stip op die plek. Aan de rechterkant zie je voorbeelden van hoe de afbeelding eruitziet in verschillende formaten. Zo zie je meteen of het focuspunt goed staat.
- Wil je het focuspunt verwijderen? Klik dan op Punt resetten.
- Ben je tevreden? Klik op Opslaan. Het scherm sluit en het nieuwe focuspunt wordt direct toegepast op alle plekken waar de afbeelding wordt gebruikt.
Afmetingen van afbeeldingen
Het is belangrijk dat je het juiste formaat gebruikt voor afbeeldingen. Zo blijft de afbeelding duidelijk en wordt het belangrijkste deel goed zichtbaar.
Social
- Profielfoto: 1280 x 1280 pixels
- Profielfoto groep: 1280 x 1280 pixels
- Headerafbeelding groep: 2560 x 800 pixels
Portals
Voor de headerafbeelding is er geen vaste afmeting. Zorg dat het belangrijkste deel van de afbeelding in het midden staat. De afbeelding past zich aan de grootte van het beeldscherm aan. Op kleinere schermen kan de afbeelding links en rechts deels wegvallen.
Nieuws
Gebruik voor nieuwsoverzichten de volgende afmetingen per template.
- Groot nieuwsblok: 533 x 300 pixels
- Klein nieuwsblok: 200 x 140 pixels
- Staand nieuwsblok: 200 x 300 pixels
Prullenbak
Via het menu aan de linkerkant ga je naar de prullenbak. Hier zie je alle verwijderde media. Media die gekoppeld is in content, zoals een headerafbeelding (de afbeelding bovenaan het artikel), en vervolgens naar de prullenbak wordt verplaatst, is aan de voorkant niet langer zichtbaar. Om meerdere mediabestanden tegelijk te selecteren, houd je de Shift-toets ingedrukt terwijl je de gewenste items aanklikt. Je kunt kiezen uit:
- Herstel item(s): zet de mediabestanden terug op de oorspronkelijke locatie.
- Herstel item(s) naar: kies zelf waar je de mediabestanden wilt terugzetten.
- Verwijder item(s): verwijder de mediabestanden permanent.
Permanent verwijderen kan niet worden teruggedraaid. De hele prullenbak kan ook in één keer worden geleegd met de knop Prullenbak leegmaken bovenaan de pagina.
De plek voor het beheren, bewaren en bewerken (croppen) van afbeeldingen en media.
Welkom in Media! Verzamel al je afbeeldingen en foto's in verschillende mappen. Hoofdmappen zijn door Embrace gegenereerd; submappen kun je zelf aanmaken.
Via de zoekmachine doorzoek je snel de mediamappen.
Binnen een map zie je alle documenten en afbeeldingen. Klik op een afbeelding voor een preview, de locatie, de bestandsnaam en het bestandstype. Ook zie je wie de afbeelding heeft aangemaakt of aangepast, en wanneer.
Klik op de + om media te uploaden of een nieuwe map aan te maken.
Via de drie bolletjes voer je snelle acties uit:
Wijzigen: pas de naam of titel aan
Bijsnijden: afbeelding croppen (zie volgende stap)
Verplaatsen: naar een andere map verplaatsen
Definitief verwijderen: naar de prullenbak
Downloaden: opslaan op je computer
Permissies: rechten en rollen instellen (alleen voor omgevingsbeheerders)
Met de cropfunctie snijd je snel een afbeelding bij. Handig als je een gedeelte niet wilt gebruiken of een ander formaat nodig hebt.