De App launcher is een krachtige manier voor medewerkers om snel applicaties en snelkoppelingen te lanceren. Daarom is het belangrijk om deze goed in te richten met de voor jullie relevante apps.
In dit artikel:
- Tutorial
- App launcher inrichten
- Applicatie toevoegen
- Applicatie wijzigen
- Mobiele app
- Applicatie toewijzen aan rechtengroepen
- Liquit & HelloID
- FAQ
Tutorial
Hoe voeg je als beheerder snelkoppelingen en applicaties toe aan de App-launcher? Bekijk onderstaande tutorial voor een stap-voor-stap toelichting.
App launcher inrichten
- Navigeer naar Embrace Portals.
- Kies Content in het menu.
- Kies Applicaties onder Contenttypen.
Applicatie toevoegen
- Klik op de plus (+) rechtsboven.
- Vul alle velden in die aan de rechterkant verschijnen.
- Titel: de naam die onder de afbeelding komt te staan.
- Afbeelding: upload een passende afbeelding.
- URL: de link naar de applicatie, bijvoorbeeld: https://www.ishetalvrijdag.nl/.
- Kies de opties die je wilt inschakelen:
- Openen in nieuw venster: de applicatie opent in een nieuw tabblad. Dit is handig als de link naar een andere website gaat.
- Beschikbaar op het web: de applicatie is zichtbaar voor gebruikers die via de browser werken.
- Beschikbaar in de app: de applicatie is zichtbaar voor gebruikers die de mobiele iOS-app of Android-app gebruiken.
- Kies Opslaan.
Applicatie wijzigen
- Klik op de applicatie die je wilt aanpassen.
- Klik op de drie puntjes (⋯) achter de applicatiegegevens.
- Kies Wijzigen.
- Kies Opslaan nadat je de gegevens hebt aangepast.
Mobiele app
Je kunt de applicatie launcher ook in de mobiele app gebruiken. Het staat linksboven.
Als een applicatie alleen voor de mobiele app of juist alleen voor het web beschikbaar moet zijn, volg je deze stappen:
- Klik op de applicatie die je wilt aanpassen.
- Klik op de drie puntjes (⋯) achter de applicatiegegevens.
- Kies Wijzigen.
- Kies de opties die je wilt inschakelen:
- Beschikbaar op het web: de applicatie is zichtbaar voor gebruikers die via de browser werken.
- Beschikbaar in de app: de applicatie is zichtbaar voor gebruikers die de mobiele iOS-app of Android-app gebruiken.
- Kies Opslaan nadat je de gegevens hebt aangepast.
Applicatie toewijzen aan rechtengroepen
In Multilabel-omgevingen is het ook mogelijk om applicaties beschikbaar te maken voor gebruikers met een specifieke rol. Dit kan op twee manieren:
- Per applicatie bepalen wie deze mag zien
- Maak de applicatie aan
- Klik op drie puntjes (⋯) achter de applicatietitel en klik op "Permissies instellen" (Als deze optie is uitgeschakeld heb je niet de juiste rechten om dit te doen).
- Zet nu de permissie voor "Mag lezen" op de gebruikersrol voor wie de applicatie bedoeld is
- Per groepen applicaties bepalen wie deze mogen zien via Segmenten
- Maak een of meerdere segmenten aan binnen Portals > Content. Stel "contentsoort" in op "Applicaties".
- Klik op drie puntjes (⋯) achter het Segment en klik op "Permissies instellen" (Als deze optie is uitgeschakeld heb je niet de juiste rechten om dit te doen).
- Zet nu de permissie voor "Mag lezen" op de gebruikersrol voor wie de applicaties binnen die segment bedoeld zijn
- Ga nu naar Applicaties in de linker sidebar en merk op dat je net aangemaakte segment nu hieronder te zien is in die linker sidebar. Klik het nieuwe segment aan
- Klik vervolgens op het blauwe Plus-icoon om een applicatie aan te maken binnen je segment. Alle applicaties die je binnen dit segment aanmaakt, krijgen standaard dezelfde leesrechten als het segment heeft.
Wil je bestaande applicaties naar een (ander) segment verplaatsen, dan druk je achter die applicatie op de drie puntjes (⋯) en vervolgens op "Verplaatsen", selecteer het segment en dan op de knop "Verplaatsen".
Welke methode te kiezen?
Methode 1 (per applicatie) vraagt minder werk vooraf, maar betekent dat je voor elke nieuwe applicatie een wijziging moet doen om te voorkomen dat iedereen hem ziet. Bovendien is het minder overzichtelijk om te beheren, zeker als er meer applicaties bijkomen.
Methode 2 (per segment) zien we als best practice omdat het minder foutgevoelig is voor de beheerder.
Liquit & HelloID
Het is ook mogelijk om applicaties contextgevoelig, geautomatiseerd en persoonlijk aan te bieden vanuit de Embrace app launcher. Hiervoor heb je een integratie met Liquit of HelloID nodig, welke nog een set aan gevanceerde functionaliteit meebrengen. Meer informatie:
FAQ
-
Zoekfunctie
Wordt beschikbaar bij een tweede rij applicaties (6 applicaties).
-
Recent/Alle applicaties
Wordt beschikbaar vanaf 10 applicaties.
Hoe voeg je applicaties en snelkoppelingen toe aan de Embrace App Launcher?
- Welkom in Social! De App Launcher is een krachtige manier voor medewerkers om snel applicaties en snelkoppelingen te starten. Daarom is het belangrijk om deze goed in te richten met de voor jullie relevante apps. Let op: de App Launcher is een aanvullende module.
- We doen dit in Portals. Navigeer hier naartoe om verder te gaan.
- Welkom in Portals! We richten de App Launcher in via:
- Content (zijbalk)
- Toepassingen (applicatie-icoon)
- Hier zie je een doorzoekbaar overzicht van alle applicaties en snelkoppelingen die in de App Launcher te zien zijn. Richt je de App Launcher voor het eerst in? Dan is dit een leeg overzicht. Met de + voeg je nieuwe apps toe.
- Vul vervolgens de volgende velden in:
- Titel: de naam van de applicatie
- Afbeelding: het icoon
- URL: de link naar de applicatie
- Openen in nieuw venster: als je op het icoon klikt, opent een nieuw tabblad (aanbevolen om aan te vinken!)
- Beschikbaar op het web: wel/niet tonen in de browservariant
- Beschikbaar in de app: wel/niet tonen in de iOS/Android mobiele app
- Voorbeeld: Link naar TOPdesk.
- Via de drie bolletjes ga je naar geavanceerde instellingen, zoals bewerken, verwijderen of verplaatsen van de applicatie. In de toekomst worden de mogelijkheden hiervoor verder uitgebreid.