Via de Portal Builder maak je nieuwe portalen aan, pas je instellingen aan en beheer je alle portalen in je omgeving. In dit artikel lees je hoe je een portaal aanmaakt, bewerkt, verwijdert en hoe je meerdere portalen inzet voor verschillende doelgroepen.
In dit artikel:
- Een nieuw portal aanmaken
- Portaalinstellingen bewerken
- Portaaloverzicht
- Een portal verwijderen
- Meerdere portalen in één omgeving
Een nieuw portal aanmaken
Via de Portal Builder maak je een nieuw portaal aan. Volg de volgende stappen:
- Navigeer naar Portals via de linker zijbalk.
- Klik op de knop + Nieuw portal linksboven in het portaaloverzicht.
- Geef het portaal een naam.
- Kies het portaltype (Suite of Openbaar).
- Stel de talen in.
- Stel de permissies in met rollen.
- Selecteer een thema. Je kunt dit later altijd aanpassen.
- Klik op Bevestigen. Je komt nu in de Portal Builder van het nieuwe portal.
Tip: Een nieuw portal begint leeg. Gebruik een portaaltemplate (bijvoorbeeld het General Dashboard) als startpunt om snel een indeling te hebben.
Portaalinstellingen bewerken
Je kunt de basisinstellingen van een bestaand portaal op elk moment aanpassen:
- Selecteer het menu (drie puntjes) van het portaal in de lijst.
- Selecteer Instellingen.
- Wijzig de gewenste instellingen:
- Naam: de interne naam van het portal.
- Thema: koppel een ander thema aan dit portal.
- Klik op Opslaan.
- Wijzig de gewenste instellingen:
- Selecteer Geavanceerde instellingen:
- Portaal titel: de titel van het portaal. Deze titel zie je ook als je met je muis over het portaal in de sidebar beweegt (tooltip).
- Ondersteunde talen.
-
Route: het pad waarop het portaal binnen de Suite beschikbaar is. Bijvoorbeeld
/social/dashboard. - Zoekresultaten: op welk scherm een nieuwsartikel, kennisbank artikel, kennisbank onderwerp of conversation geopend moet worden vanuit de zoekresultaten.
Portaaloverzicht
In het portaaloverzicht (de startpagina van Portals) zie je alle portalen in je omgeving. Per portaal is het volgende zichtbaar:
- Naam van het portaal.
- Status (concept of gepubliceerd).
- Laatst gewijzigd.
- Gewijzigd door.
Een portal verwijderen
Let op: verwijderen van een portaal is definitief. Gebruikers verliezen direct toegang tot alle schermen en content in dat portaal.
- Open het portaaloverzicht.
- Klik op de drie puntjes (⋮) naast het portal.
- Kies Verwijderen.
- Bevestig de actie.
Meerdere portalen in één omgeving
Je kunt meerdere General dashboards aanmaken, bijvoorbeeld voor verschillende doelgroepen (persona's) of organisatieonderdelen. Via rechten en permissies bepaal je welk portaal voor welke gebruikers zichtbaar is.