Via de Portal Builder maak je nieuwe portalen aan, pas je instellingen aan en beheer je alle portalen in je omgeving. In dit artikel lees je hoe je een portaal aanmaakt, bewerkt, verwijdert en hoe je meerdere portalen inzet voor verschillende doelgroepen.
In dit artikel:
- Een nieuw portal aanmaken
- Portaalinstellingen bewerken
- Portaaloverzicht
- Een portal verwijderen
- Meerdere portalen in één omgeving
- Portal lock: gelijktijdig bewerken voorkomen
Een nieuw portal aanmaken
Via de Portal Builder maak je een nieuw portaal aan. Volg de volgende stappen:
- Navigeer naar Portals via de linker zijbalk.
- Klik op de knop + Nieuw portal linksboven in het portaaloverzicht.
- Geef het portaal een naam.
- Kies het portaltype (Suite of Openbaar).
- Stel de talen in.
- Stel de permissies in met rollen.
- Selecteer een thema. Je kunt dit later altijd aanpassen.
- Klik op Bevestigen. Je komt nu in de Portal Builder van het nieuwe portal.
Tip: Een nieuw portal begint leeg. Gebruik een portaaltemplate (bijvoorbeeld het General Dashboard) als startpunt om snel een indeling te hebben.
Portaalinstellingen bewerken
Je kunt de basisinstellingen van een bestaand portaal op elk moment aanpassen:
- Selecteer het optiemenu (⋯) achter het portaal in de lijst.
- Selecteer Instellingen.
- Wijzig de gewenste instellingen:
- Naam: de interne naam van het portal.
- Thema: koppel een ander thema aan dit portal.
- Klik op Opslaan.
- Wijzig de gewenste instellingen:
- Selecteer Geavanceerde instellingen:
- Portaal titel: de titel van het portaal. Deze titel zie je ook als je met je muis over het portaal in de sidebar beweegt (tooltip).
- Ondersteunde talen.
-
Route: het pad waarop het portaal binnen de Suite beschikbaar is. Bijvoorbeeld
/social/dashboard. - Zoekresultaten: op welk scherm een nieuwsartikel, kennisbank artikel, kennisbank onderwerp of conversation geopend moet worden vanuit de zoekresultaten.
Portaaloverzicht
In het portaaloverzicht (de startpagina van Portals) zie je alle portalen in je omgeving. Per portaal is het volgende zichtbaar:
- Titel van het portaal.
- Status (concept of gepubliceerd).
- Laatst gewijzigd.
- Gewijzigd door.
Links kies je welke portalen je ziet: Alle portalen, Groepsportalen, Publieke portalen of Suite-portalen. Klik op een portaal om rechts het paneel Portaal eigenschappen te openen, met wie het portaal heeft aangemaakt en het laatst heeft gewijzigd, en wanneer. Een vergrendeld portaal herken je aan een slotje. Acties staan in het optiemenu (⋯) achter elk portaal: Preview, Publiceer, Instellingen, Permissies, Ontgrendelen, Geavanceerd, Herstel naar vorige versie en Verwijderen.
Een portal verwijderen
Let op: verwijderen van een portaal is definitief. Gebruikers verliezen direct toegang tot alle schermen en content in dat portaal.
- Open het portaaloverzicht.
- Klik op het optiemenu (⋯) achter het portaal.
- Kies Verwijderen.
- Bevestig de actie.
Meerdere portalen in één omgeving
Je kunt meerdere General dashboards aanmaken, bijvoorbeeld voor verschillende doelgroepen (persona's) of organisatieonderdelen. Via rechten en permissies bepaal je welk portaal voor welke gebruikers zichtbaar is.
Portal lock: gelijktijdig bewerken voorkomen
De portal lock is een vergrendelmechanisme dat voorkomt dat meerdere beheerders tegelijk hetzelfde portaal bewerken. Wanneer een beheerder een portal opent in de Portal Builder, wordt het portaal automatisch vergrendeld voor andere beheerders.
Hoe werkt de vergrendeling?
- Open je een portaal in de Portal Builder, dan wordt het vergrendeld voor andere beheerders.
- De vergrendeling blijft staan zolang je het portaal open hebt.
- Sluit je het portaal of ga je naar een ander scherm, dan wordt de vergrendeling opgeheven.
Vergrendeld portaal openen
Opent een collega een portaal dat jij hebt vergrendeld, dan gaat hij terug naar het portaaloverzicht. Hij krijgt een melding dat het portaal vergrendeld is. Zolang het portaal vergrendeld is, kan hij het ook niet publiceren. In het overzicht herken je een vergrendeld portaal aan een slotje. Selecteer het portaal in het overzicht: in het detailvenster zie je wie het vergrendeld heeft.
Vergrendeling opheffen
Is de collega klaar maar heeft hij het portaal niet gesloten? Dan kun je de vergrendeling opheffen. Hiervoor heb je beheerrechten op het portaal nodig.
- Selecteer het vergrendelde portaal.
- Open het optiemenu (⋯) achter het portaal en kies Ontgrendelen.
- Bevestig. Het slotje in het portaaloverzicht verdwijnt meteen, je hoeft de pagina niet te verversen. Lukt het ontgrendelen niet, dan krijg je een melding. Probeer het dan opnieuw.
Let op: was je collega nog bezig, dan verliest hij zijn niet-opgeslagen wijzigingen. Overleg daarom eerst voordat je ontgrendelt.
Tips
- Sluit de Portal Builder altijd af wanneer je klaar bent met bewerken.
- Spreek binnen je team af wie op welk moment aan welk portal werkt.
- Bij twijfel: kijk in het portaaloverzicht of er een slotje bij het portaal staat.