Portals is de module binnen Embrace Social waarmee beheerders de dashboards en pagina's van het intranet samenstellen. Met Portals bepaal je wat medewerkers te zien krijgen: welke widgets er staan, hoe de layout eruitziet, welke thema's worden gebruikt en wat de navigatiestructuur is.
Let op: Alleen gebruikers met een portals-rol hebben toegang tot de Portal Builder en Thema-editor. Lees meer over rechten instellen in portals.
In dit artikel:
- Wat is Portals?
- Navigeren in Portals
- De Portal Builder: basisnavigatie
- Relatie tussen de onderdelen
- Typen portals
Wat is Portals?
Portals bestaat uit vier onderdelen die samenwerken:
| Onderdeel | Beschrijving |
|---|---|
| Portal Builder | De visuele editor voor het samenstellen van schermen, areas, grids en widgets. |
| Thema-editor | Stel de huisstijl in: kleuren, lettertype, logo en illustraties. |
| Appstore | Beheer welke widgets beschikbaar zijn. |
| Content (Nieuws) | Maak nieuwsartikelen aan en beheer segmenten. |
Navigeren in Portals
Portals bereik je via de linker zijbalk in de Embrace-omgeving:
- Klik linksboven op Applicaties.
- Kies Portals.
- De Portal Builder opent met een overzicht van alle beschikbare portalen.
De hoofdnavigatie van Portals bestaat uit de volgende secties in de linker zijbalk:
- Portals: overzicht van alle portalen in jouw omgeving.
- Content: beheer van nieuwsartikelen en segmenten.
- Widgets: beheer van widgets.
- Thema Editor: beheer van thema's en huisstijl.
De Portal Builder: basisnavigatie
Wanneer je een portaal opent in de Portal Builder, zie je drie zones:
- Linker zijbalk: de lijst van schermen (screens) van het portaal.
- Midden (canvas): de visuele weergave van het geselecteerde scherm.
- Rechter paneel: instellingen van het geselecteerde element (scherm, area, widget).
Relatie tussen de onderdelen
De Portal Builder, Thema-editor, Appstore en Content werken samen. Een widget die in de Appstore is aangemaakt, kan in de Portal Builder op een scherm worden geplaatst. Een thema dat in de Thema-editor is gemaakt, kan worden gekoppeld aan een portaal in de Portal Builder. Nieuws dat is aangemaakt in Content, wordt getoond via nieuwswidgets op een scherm.
Typen Portals
Niet elk portaal is hetzelfde. Afhankelijk van het doel en de doelgroep kies je een ander type. In dit artikel leggen we uit welke typen er zijn en wanneer je welk type gebruikt.
In dit artikel:
Overzicht van portaltypen
Embrace ondersteunt meerdere typen portalen, elk bedoeld voor een specifiek gebruik. Bij het aanmaken van een portaal kies je het type. Dit bepaalt voor wie het portaal bedoeld is en hoe het zich gedraagt.
| Type | Gebruik | Beschrijving |
|---|---|---|
| Suite-portalen | Standaard intranet of dashboard | Het algemene dashboard dat voor medewerkers beschikbaar is. Hier staat de tijdlijn, nieuws, kennisbank en andere algemene content. |
| Groepsportalen | Groepspagina's | Een portaal voor een specifieke Social-groep. Wordt automatisch aangemaakt of handmatig ingesteld per groep. |
| Publieke portalen | Openbaar toegankelijke websites | Voor een publiek toegankelijke website. |
General dashboard
Het General dashboard is het primaire intranet dat een medewerker ziet wanneer hij inlogt in Social. In dit portaal maak je de startpagina, het menu, de nieuwspagina, de kennisbank en overige schermen.
In een standaardomgeving is er één General dashboard. Bij multi-label of persona-gebaseerde opzetten zijn er meerdere General dashboards per doelgroep mogelijk.
Tip: Wil je een rol-gebaseerd dashboard bouwen voor bijvoorbeeld HR-medewerkers of managers? Maak dan een extra General dashboard en gebruik rechten en permissies om dit alleen zichtbaar te maken voor de juiste doelgroep.
Group dashboard
Een Group dashboard is een portaal voor een Social-groep. Groepsbeheerders kunnen widgets toevoegen en de indeling van hun groepspagina aanpassen, maar alleen binnen de instellingen die jij als omgevingsbeheerder hebt gemaakt.
Als omgevingsbeheerder bepaal je welke widgets beschikbaar zijn in groepen via de Appstore. De Embrace-backend koppelt automatisch een Group dashboard aan elke Social-groep.