Portals - Menu zelf opbouwen

Standaard bouwt de Header-widget het menu op uit de schermen en subschermen van het portaal. Als je in een menu vooral wilt verwijzen naar kennisonderwerpen, kennisartikelen, nieuwsitems of externe links, kost die aanpak veel tijd: voor elk item moet je een scherm aanmaken en onderhouden. Zeker als je tien of meer menu-items wilt, is dat veel werk. Met het aangepaste menu bouw je de navigatie van de Header-widget rechtstreeks in de widgetinstellingen op, zonder dat je voor elk item een scherm hoeft aan te maken.

In dit artikel:

• Twee manieren om het menu op te bouwen
• Het aangepaste menu inschakelen
• De menustructuur: twee niveaus
• Menu-items toevoegen en configureren
• Sublinks (submenu) toevoegen
• Items ordenen en verwijderen
• Hoe het menu eruitziet voor gebruikers
• Aandachtspunten

Twee manieren om het menu op te bouwen

Let op: je schakelt het aangepaste menu in met één instelling in de widget. Zolang je dat niet doet, blijft de Header-widget zich precies hetzelfde gedragen als nu.

Het aangepaste menu inschakelen

Je beheert de Header-widget in de Portal Builder. Dit doe je zo:

1. Selecteer de Header-widget in de Portal Builder.
2. Rechts verschijnt een kolom met de instellingen van de Header-widget.
3. Zet de instelling Aangepast menu aan.
4. Onder de instellingen verschijnt de sectie Menu-items, waar je het menu samenstelt.

Let op: wijzigingen worden pas zichtbaar voor gebruikers nadat je het portaal hebt opgeslagen en gepubliceerd. Klik rechtsonder op Opslaan en daarna op Publiceren.

De menustructuur: twee niveaus

Een aangepast menu bestaat uit twee niveaus:

• Hoofdniveau: de items die altijd zichtbaar zijn in de header.
• Submenu (sublinks): items die in een uitklapmenu verschijnen wanneer een gebruiker met de muis over een hoofditem zweeft.

Op het hoofdniveau kies je per item uit twee typen:

Onder elk hoofditem, zowel onder een Link als onder een Label, kun je sublinks toevoegen. Sublinks zijn altijd van het type Link; in een submenu zijn er geen labels.

Tip: wil je een menu-item dat alleen dient als groepskop met onderliggende links, gebruik dan een Label op het hoofdniveau en hang daar de sublinks onder. Wil je een hoofditem dat zelf naar een pagina leidt én een uitklapmenu heeft, gebruik dan een Link met sublinks.

Menu-items toevoegen en configureren

In de sectie Menu-items bouw je het hoofdniveau op.

1. Klik op Menu-item toevoegen.
2. Kies het type item: Link of Label.
3. Configureer het item (zie hieronder).
4. Doe dit voor elk item dat je wilt toevoegen.

Een Link configureren

Wanneer je een Link toevoegt, opent de linkkiezer ("Voeg toe of wijzig link"). Daar stel je in waar het item naartoe gaat en hoe het heet. Je kiest uit de volgende linktypes:

Verder stel je in de linkkiezer in:

• Tekst om te tonen: de naam die in het menu verschijnt. Hiermee geef je het item een eigen weergavenaam in plaats van de standaardnaam van de bestemming.
• Openen in nieuw tabblad: zet dit aan als de link in een nieuw browsertabblad moet openen.
• Alternatieve titel: optionele tekst die verschijnt wanneer een gebruiker met de muis over de link zweeft.

Een Label configureren

Een Label vraagt alleen om een tekst. Dit is de kop die boven de sublinks eronder verschijnt. Een Label is niet aanklikbaar.

Sublinks (submenu) toevoegen

Onder elk hoofditem kun je een submenu opbouwen met sublinks.

1. Open het hoofditem waaronder je sublinks wilt plaatsen.
2. Voeg onder Sublinks een nieuwe link toe.
3. Configureer de sublink in de linkkiezer, net als een gewone Link (linktype, Tekst om te tonen, Openen in nieuw tabblad).
4. Doe dit voor elke sublink die je wilt toevoegen.

Het menu heeft maximaal twee niveaus: een hoofditem en daaronder één laag sublinks. Je kunt niet verder dan twee niveaus. Er is geen vaste limiet op het aantal hoofditems of sublinks.

Items ordenen en verwijderen

• Volgorde wijzigen: sleep items naar de gewenste positie. Dit werkt zowel voor hoofditems als voor sublinks binnen hetzelfde hoofditem. De volgorde die je instelt, is ook de volgorde in het menu.
• Item verwijderen: verwijder een hoofditem of sublink apart. Verwijder je een hoofditem, dan verdwijnen ook de sublinks eronder.

Let op: vergeet niet om na het ordenen of verwijderen rechtsonder op Opslaan en daarna op Publiceren te klikken. Pas dan zijn je wijzigingen zichtbaar in het portaal.

Hoe het menu eruitziet voor gebruikers

• De hoofditems verschijnen in de header in de volgorde die je hebt ingesteld.
• Een hoofditem van het type Link is aanklikbaar en opent de gekoppelde pagina. Staat Openen in nieuw tabblad aan, dan opent de bestemming in een nieuw tabblad.
• Een hoofditem van het type Label is niet aanklikbaar en wordt als gewone tekst getoond.
• Heeft een hoofditem sublinks, dan verschijnt bij het zweven met de muis een uitklapmenu met die sublinks.
• Een hoofditem dat een Link is én sublinks heeft, is zowel aanklikbaar (navigeert bij klikken) en heeft ook een uitklapmenu.
• Heb je nog geen items toegevoegd, dan toont de widget alleen het logo, net als bij een schermgebaseerd menu zonder subschermen.

Let op: de mobiele weergave verandert niet door deze functie. Op mobiel blijft de navigatie alle schermen en subschermen los tonen, ook als het aangepaste menu aan staat.

Aandachtspunten

• Wijzigingen worden pas zichtbaar na Opslaan en Publiceren. Tot die tijd blijft het live portaal hetzelfde.
• Het aangepaste menu kent geen pictogrammen op menu-items.
• Je kunt menu-items niet verbergen op basis van rollen of rechten.
• Bestaande schermgebaseerde menu's worden niet automatisch omgezet naar het aangepaste menu. Schakel je het aangepaste menu in, dan begin je met een leeg menu dat je zelf opbouwt.
• Wanneer je het aangepaste menu weer uitschakelt, wordt de configuratie niet verwijderd. De instellingen blijven bewaard; zet je de instelling later weer aan, dan staat je menu er nog precies zo bij als je het had achtergelaten.