De eerste keer inloggen bepaalt of iemand het intranet gaat gebruiken.
Daarom neemt Embrace nieuwe collega's bij de hand. Inloggen kan met Microsoft Entra ID of gewoon met e-mail en wachtwoord. Daarna volgt een korte introductie: contactgegevens aanvullen, functie, organisatie en afdeling invullen, en een profielfoto toevoegen zodat collega's je herkennen. Uiteraard ook in de mobiele app.
Ook het thema kies je meteen, inclusief de toegankelijke varianten. En op basis van je antwoorden krijg je groepsuggesties, zodat je startpagina vanaf minuut één relevant is. Een paar minuten werk, en iemand is echt begonnen.
Maar hoe werkt de digitale introductie van Embrace, waar een nieuwe medewerker een onboarding krijgt van het Social Intranet? Bekijk snel deze hoe en wat.
Digitale introductie in de mobiele app (iOS/Android)
Het intranet is niet alleen voor medewerkers met een werkplek. Uiteraard bevat de mobiele Embrace Social app voor iOS & Android ook een uitstekende digitale introductie. Doorloop deze in onderstaande video.
Welkom, nieuwe gebruiker! Leer hoe je meegenomen wordt in Embrace Social na de eerste keer inloggen.
Inloggen op Embrace kan op twee manieren:
- Authenticatie op basis van het protocol dat jullie organisatie gebruikt. Bijvoorbeeld Entra ID, en alles wat jullie daar hebben ingesteld qua MFA, SSO, etc.
- Embrace Forms: voor mensen zonder een Microsoft account, kun je inloggen met een Embrace gebruikersnaam en wachtwoord. Deze beheer je vanuit het omgevingsbeheer en ondersteunt ook MFA. Je kunt beide manieren combineren mocht dit nodig zijn.
Ook kun je meerdere Entra ID's parralel beschikbaar maken. Embrace is toegankelijk voor iedereen.
Eerst vul je je contactinformatie in. Als je met Microsoft inlogt, kunnen sommige gegevens automatisch ingevuld worden. Zoals e-mail hier. Deze kun je dus ook niet aanpassen, zoals uitgelegd bij de (i). Als het nog niet standaard ingevuld staat, kun je informatie over je functie delen. Hoe beter je profiel is gevuld, hoe beter collega's je kunnen bereiken. Uiteraard bepaal je als organisatie welke velden hier tonen. Op naar de volgende!
Omwille van AVG kun je niet profielfoto's uit je personeelssysteem synchroniseren. Daarom stimuleren we iedereen om een profielfoto toe te voegen. Een modern medewerkersportaal is digitaal toegankelijk. Kies het thema dat bij jou past; Embrace is voor iedereen. Op basis van je gegevens tot nu toe, stelt Embrace relevante groepen voor. Samen met de verplichte groepen heb je direct een goed gevulde tijdlijn.