De organisatieagenda staat in Embrace op je dashboard en als eigen scherm in het hoofdmenu. En omdat ook de agenda social is, plannen groepsleden zelf: afspraken en evenementen toevoegen, bewerken, uitnodigen en mijlpalen vastleggen.
Voor evenementen stel je een maximum aantal deelnemers in of houd je een wachtlijst bij. Als organisator download je de deelnamelijst, zodat je precies weet met hoeveel gasten je rekening houdt voor bijvoorbeeld de catering. En ben je aangemeld? Dan zet je de afspraak in één klik in je Outlook-agenda.
In dit artikel:
Een agenda item aanmaken
In deze video neemt consultant Daan je mee in het maken van een agenda item.
Agendafilterswidget
Met de agendafilterswidget filteren gebruikers zelf op tags in de groepsagenda. Zo vinden ze sneller de agenda-items die voor hen relevant zijn. Plaats de agendafilterswidget op hetzelfde scherm als de widget Groepsagenda. Meestal werkt dit het prettigst in de kolom naast de groepsagenda.
Staat de widget Agendafilters nog niet in je lijst met widgets, dan maak je de widget eerst beschikbaar:
- Ga naar Portals
- Kies Widgets aan de linkerkant
- Klik op het plusteken (+) bovenaan
- Zoek naar Agendafilters en klik erop
- Kies Installeren
Je bepaalt zelf op welke tags gebruikers kunnen filteren:
- Klik op Agendafilters
- Klik op de drie puntjes voor het menu
- Kies Bewerken
- Klik rechtsboven op de i
- Kies onder Tags alle tags die je beschikbaar wil maken als filter.
- Kies Opslaan
Tips:
- Kies tags die aansluiten bij de agenda-items in de groep, zodat de filters ook echt relevant zijn.
- Voeg alleen tags toe die gebruikers ook echt gebruiken, zo blijft de lijst met filters overzichtelijk.