Dit artikel bevat de volgende secties:
- Alle personen
- Gebruikersinstellingen
- Profiel-editor
- Privacy instellingen
- Nieuwe gebruikers & Rechten en rollen
- Importeren & Exporteren
Alle personen
Het derde menu item aan de linkerkant in omgevingsbeheer is gebruikers. Door hierop te klikken zie je het overzicht van alle gebruikers, met hun gebruikerstype, status etc. Je kunt eenvoudig zoeken en filteren en de juiste gebruiker(s) vinden. Door op een gebruiker te klikken, open je het gebruiker-overzicht aan de rechterzijde. Je hebt hierin de volgende opties:
- Info: contact- en werkinformatie zoals getoond in de voorkant van Social
- Groepen: overzicht van de groepen waar deze gebruiker lid van is
- Gebruikersinstellingen: hier kun je als omgevingsbeheerder de standaard taal, standaard thema, en geavanceerde instellingen van een gebruiker aanpassen
Gastgebruikers
Er zijn gebruikers en gastgebruikers. Gastgebruikers hebben beperkte toegang tot Social. Ze zien:
- Alleen groepen waar zij lid van zijn. Dit kan een open of een gesloten groep zijn.
- Geen dashboard.
- Beperkte contactgegevens van andere gebruikers. Je bepaalt via de privacy instellingen welke contactgegevens zichtbaar zijn.
Gebruiker omzetten naar gastgebruiker (of andersom):
- Ga naar Management
- Klik in het linkermenu op Social Management
- Navigeer naar Social Personen
- Zoek en selecteer de gebruiker die je wilt aanpassen
- Open het contextmenu naast de gebruiker en kies de optie om de gebruiker om te zetten
Gebruikersinstellingen
Standaard avatar
Wijzig de standaardafbeeldingen van een gebruikersprofiel. Deze afbeeldingen worden getoond als een gebruiker nog geen avatar of headerafbeelding heeft toegevoegd.
Jubileuminstellingen
Bepaal per welk jaar de jubileumwidget jubilea van gebruikers viert. Custom interval is mogelijk.
Taal instellingen en instellingen voor gebruikersonderhoud
Bepaalt de standaard taal van een gebruiker: Nederlands, Engels of Duits. Dit bepaalt enkel de taal van de interface van Social. Vertaling van content doe je in Knowledge. De overige instellingen kun je eenvoudig uit of aan vinken.
Profiel-editor
Het is mogelijk om als omgevingsbeheerder profiel velden te beheren. Acties die je kunt doen:
- velden op alleen lezen zetten
- velden uitzetten
- velden toevoegen
Velden op alleen lezen zetten
Velden die door een profielsynchronisatie gevuld worden kunnen het beste op alleen lezen gezet worden. Als dit niet gebeurt dan kan de gebruiker deze velden nog aanpassen maar zal de aanpassing weer teruggedraait worden als de profielsynchronisatie weer actief is geweest. Het kan zijn dat niet alle gebruikers van Embrace gesynchroniseerd worden. Bijvoorbeeld gast gebruikers worden veelal niet gesynchroniseerd. En misschien zijn er ook klanten waarbij bij uitzondering bepaalde gebruikers niet gesynchroniseerd worden. Daarom zal Embrace proberen alleen voor gebruikers die gesynchroniseerd worden de velden alleen lezen te maken en gebruikers die niet gesynchroniseerd kunnen nog steeds deze velden bewerken ook al staat in omgevingsbeheer deze velden op alleen lezen.
Om te bepalen of een gebruiker gesynchroniseerd wordt kijkt Embrace naar de volgende velden: UserPrincipalName, CorrelationId, Samaccount. Als bij een gebruiker deze velden allemaal leeg zijn dan zijn voor die gebruiker alle profiel velden te bewerken.
Velden uitzetten
Als er in het standaard profiel van Embrace velden zitten die niet gewenst zijn dan kunnen deze uitgezet worden. Op het moment dat een veld uitgezet wordt wordt ook alle bestaande inhoud van dit veld verwijderd. Als daarna het veld weer aangezet wordt zal dit veld dus bij niemand meer gevuld zijn.
Velden toevoegen
Het is mogelijk om velden toe te voegen aan het standaard profiel van Embrace. Bij het aanmaken van een custom veld moet een interne naam opgegegeven worden. Deze interne naam kan gebruikt worden in profiel synchronisaties.
Opgenomen in profiel volledigheid
Als je dit aanvinkt, heeft het profielveld invloed op de volledigheid van de ingevulde-profielen-widget (profiel status widvet). Als je dit een belangrijk veld vind, vink dan vooral aan om gebruikers aan te moedigen het profiel verder te vullen.
Privacy instellingen
Privacy instellingen bepalen welke persoonsgegevens te raadplegen zijn door andere gebruikers op het platform. Je hebt hier de volgende keuzes:
- Alleen ik
- Mijn groepen
- Iedereen behalve gastgebruikers
- Iedereen
Let op: een wijziging aan deze instellingen wordt alleen toegepast op nieuwe gebruikers. Voordat je gebruikers op het platform toelaat, dien je dus goed te nadenken over de meest optimale configuratie van de privacy instellingen. Instellingen voor gastgebruikers kunnen niet worden aangepast: hun instellingen staan bijna allemaal op 'Mijn groepen'. Contactinformatie staat ingesteld op 'alleen ik'.
Nieuwe gebruikers & Rechten en rollen
Nieuwe gebruiker toevoegen
Het handmatig aanmaken van nieuwe gebruikers kan, naast in de voorkant (groepen), ook via het omgevingsbeheer. Je navigeert hiervoor vanuit het omgevingsbeheer in het menu naar Users. Klik op nieuwe gebruiker en volg de stappen vanuit het omgevingsbeheer.
Gebruiker bewerken: 2FA en Rechten & Rollen
Door op een (nieuwe) gebruiker te klikken in dit overzicht, openen een aantal opties rechts:
- Informatie: gedetailleerde informatie over de gebruiker
- 2FA: geregistreerde multi-factor authenticatie apparaten
- Groepen: welke rechtengroep is deze gebruiker lid van (zie onderstaande bullet)
- Rollen: rechten en rollen m.b.t. Management, Knowledge en Portals (rechten & rollen). Voor meer informatie, zie: Rollen en rechten
Importeren & Exporteren
Voor een uitgebreide toelichting, zie: Social Management - Importeren & Exporteren