Op het intranet kan iedereen berichten plaatsen op de tijdlijnen in groepen. Wanneer je nieuws wilt zenden en uitlichten, kan dit via een nieuwsartikel. Het nieuws kan prominent zichtbaar getoond worden op de homepagina en de nieuwsartikelen moeten in het CMS aangemaakt worden door een redacteur.

In dit artikel:

• Rondleiding in de nieuwsmodule
• Aan de slag met nieuws
  • Nieuwsartikel aanmaken
    • Omslagafbeelding toevoegen
    • Microsoft Stream embedden
    • SlideShare embedden
    • Gerelateerde informatie toevoegen
    • Reacties uitschakelen
    • Nieuws (automatisch) vertalen
  • Functionaliteiten
    • Inplannen publiceerdatum en depubliceerdatum
    • Vastpinnen van nieuwsartikel
    • Nieuwsnotificatie versturen bij belangrijk nieuwsartikel
  • Nieuwssegmenten
    • Segment(en) aanmaken
    • Segment(en) in nieuwstemplate instellen
    • Segment(en) in een nieuwswidget tonen
  • Nieuwstemplate aanpassen 
    • Voorbeelden nieuwstemplates
    • Nieuws-hero toevoegen aan Widget-area
• FAQ over nieuws

Rondleiding in de nieuwsmodule

Benieuwd hoe je een nieuwsartikel maakt, deze vastpint, op een later moment (de)publiceert? Bekijk dan snel de digitale rondleiding.

Aan de slag met nieuws

Nieuwsartikel aanmaken

1. Ga naar Embrace applicaties in de linkerzijbalk.
2. Klik op Portals.
3. Klik op Content in de linkerzijbalk.
4. Klik op Nieuws in de linkerkolom.
5. Klik op de blauwe knop met het plus-icoon om een nieuw nieuwsartikel aan te maken.
6. Voeg een omslagafbeelding toe als je dat wilt.
7. Voeg een titel toe bij Titel toevoegen.

8. Bouw het nieuwsartikel op met de volgende blokken:

   1. Tekst
   2. Afbeelding
   3. Embed, voor streams van YouTube, Vimeo en Microsoft Forms. Je kunt hier ook Microsoft Stream embedden of SlideShare embedden.
   4. Bijlage
   5. Conversations (embedded), conversations zijn bijvoorbeeld FAQ's of formulieren

   Tip: Tijdens het bouwen kun je alvast zien hoe het artikel er straks voor gebruikers uitziet.

   1. Klik bovenaan op het driehoekje (▷).
   2. Kies bij Selecteer portaal het portaal waarin je het artikel wilt bekijken. Meestal kies je General dashboard.
   3. Na je keuze verschijnt het artikel.
9. Voeg gerelateerde informatie toe als je dat wilt.
10. Klik op de blauwe knop Publiceren. Kies Bevestigen om direct te publiceren met de datum en het tijdstip van nu of plan een andere datum in. Kies eventueel of dit een belangrijk nieuwsbericht is en iedereen een e-mail notificatie dient te ontvangen. Als iemand in het profiel heeft aangegeven geen Belangrijke nieuws notificaties te willen ontvangen dan krijgt deze persoon geen e-mail. 

Omslagafbeelding toevoegen

1. Open de artikeleditor in Nieuws.
2. Klik op Kies omslagafbeelding.
3. Selecteer de afbeelding die je wilt gebruiken.
4. Klik op Selecteer.

Zorg dat het belangrijkste deel van de afbeelding zichtbaar blijft door een focuspunt in te stellen:

5. Houd je muis boven de omslagafbeelding zodat de knoppen verschijnen.
6. Kies Stel focuspunt in. Er verschijnt een scherm waarin je het focuspunt kunt kiezen.
   
7. Klik op de afbeelding links op de plek waar je het focuspunt wilt zetten. Er verschijnt een stip op die plek. Aan de rechterkant zie je voorbeelden van hoe de afbeelding eruitziet in verschillende formaten. Zo zie je meteen of het focuspunt goed staat.
8. Wil je het focuspunt verwijderen? Klik dan op Punt resetten.
9. Ben je tevreden? Klik op Opslaan. Het scherm sluit en het nieuwe focuspunt wordt direct toegepast op alle plekken waar de afbeelding wordt gebruikt.

Microsoft Stream embedden

Gebruik de embedcode om een Microsoft Stream video in een artikel te plaatsen.

1. Ga naar de video in Microsoft Stream
2. Klik op Delen
3. Kies Code insluiten
4. Kopieer de embedcode
5. Plak de code in het embedblok van je artikel

SlideShare embedden

Gebruik de embedcode om een SlideShare presentatie in een artikel te plaatsen.

1. Ga naar de presentatie in SlideShare
2. Klik op Embed
3. Kopieer de embedcode
4. Plak de code in het embedblok van je artikel

Gerelateerde informatie toevoegen

Naast een nieuwsartikel kun je extra informatie toevoegen:

• Personen: voeg gebruikers of groepen toe
• Links: koppel naar een interne of externe pagina
• Bijlagen: selecteer bestanden uit de MediaBrowser
• Content: voeg een samenvatting of auteurs toe
• Tags: kies tags die bij het artikel passen

Gerelateerde informatie toevoegen:

1. Open het nieuwsartikel waar je informatie aan wilt toevoegen
2. Klik rechts op het informatie-icoon (ⓘ)
3. Klik op het pijltje (⌄) bij de categorie waar je iets wilt toevoegen
4. Klik op het blauwe plus-icoon (⨁)
   • Bij het toevoegen van personen, links of bijlagen kun je secties aanmaken om de informatie te verdelen. Nadat je een sectie hebt aangemaakt, kun je de personen, links of bijlagen naar de juiste sectie slepen
   • Bij het toevoegen van bijlagen kun je ook een map kiezen in plaats van één bijlage. Voeg je in de MediaBrowser een bestand toe of verwijder je er een, dan wordt deze wijziging direct zichtbaar bij de bijlagen van het artikel
5. Volg de stappen op het scherm
6. Kies Publiceren

Het kan dat de gerelateerde informatie de eerste keer niet zichtbaar is. Om dit te laten zien, plaats je de widget Gerelateerde informatie in het nieuwsdetail-scherm via de portal builder:

1. Ga naar de Portal Builder en open het portaal
2. Klik op het pijltje (⌄) naast Home
3. Klik op het pijltje (⌄) naast Nieuws
4. Klik op Nieuwsdetail
5. Klik op de area waar je de gerelateerde informatie wilt tonen
6. Klik op het plus-icoon (⨁)
7. Zoek de widget Gerelateerde informatie en klik erop
8. Klik op Installeren
9. Kies rechts onder Kennis welk type gerelateerde informatie je wilt toevoegen
10. Vul eventueel een titel in
11. Kies Opslaan
12. Herhaal stap 5 tot en met 11 als je meerdere typen gerelateerde informatie wilt toevoegen, zoals bijlagen en personen
13. Kies Publiceren. De gerelateerde informatie is nu zichtbaar. Als er niets is toegevoegd, wordt de widget automatisch verborgen

Reacties uitschakelen

Je kunt per nieuwsbericht instellen of er wel of niet gereageerd kan worden. Als reacties zijn uitgeschakeld zie je onder het nieuwsbericht de melding dat reacties zijn uitgeschakeld. Zo doe je dat:

1. Open het nieuwsartikel waarvoor je reacties wilt in- of uitschakelen.
   
2. Klik rechts op het tandwiel-icoon.
3. Klik op Reacties uitschakelen. Staat er een vinkje voor, dan kan niemand reacties plaatsen. Klik nog een keer om het vinkje weg te halen. Dan kunnen er weer reacties worden geplaatst.
4. Klik op Publiceren.

Nieuws (automatisch) vertalen

Benieuwd hoe je artikelen (Knowledge) en nieuws (Portals) meertalig aan kunt bieden? En hoe AI je kan helpen om automagisch te vertalen? Bekijk dan dit artikel: Artikelen en nieuws meertalig aanbieden

Functionaliteiten

Inplannen publiceerdatum en depubliceerdatum

Maak een nieuwsartikel aan. De blauwe knop Publiceren (zie ook stap 10 hierboven) geeft de mogelijkheid om een dag en tijdstip in te stellen voor publicatie/depublicatie van het nieuwsartikel.


 

Vastpinnen van nieuwsartikel

1. Ga naar het overzicht met alle nieuwsartikelen: > Embrace applicaties > Portals > Content > Nieuws.
2. Klik op de drie puntjes.
3. Klik op Vastzetten om het nieuwsartikel vast te pinnen in het nieuwstemplate. Wil je dit weer ongedaan maken, dan kun je via dezelfde stappen kiezen voor Losmaken.

 

Nieuwsnotificatie versturen bij belangrijk nieuwsartikel
 

Je kunt bij het publiceren van een nieuwsbericht een notificatie meesturen. Zo doe je dat:

1. Kies Publiceren
2. Zet Notificatie versturen aan
3. Kies Bevestigen

Gebruikers ontvangen de notificatie op de ingestelde publicatiedatum en tijd van het artikel. In hun profiel kiezen zij of ze meldingen willen krijgen en op welke manier. De notificatie komt via de Embrace-sidebar, per e-mail of als pushbericht in de app.

Nieuwssegmenten

Het is mogelijk om onderscheid te maken in soorten 'nieuws'artikelen. Onder de hoofdfolder Nieuws kun je submapjes (=segmenten) aanmaken. Dit kan handig zijn wanneer je een nieuwssegment op een aparte pagina of in een aparte widget wil tonen, los van andere nieuwsartikelen. 

Voorbeeld:

Je wilt een aparte rubriek voor OR nieuws. Hiervoor maken we een nieuwssegment aan en in deze subfolder worden alle OR nieuwsartikelen aangemaakt. Vervolgens hebben we de keuze om het OR nieuws wel of niet in het nieuwstemplate te tonen op de homepagina en hebben we de optie om een aparte nieuwswidget aan te maken waar alleen OR nieuws in getoond wordt.

Segment(en) aanmaken

1. Ga naar het overzicht met alle nieuwsartikelen: > Embrace applicaties > Portals > Content > Nieuws.
2. Klik op Segmenten in de linkerkolom.
3. Klik op de blauwe knop met het plus-icoon om een segment aan te maken.
4. Vul in de rechterkolom de velden in:
   - Naam van het segment 
   - Titel van het segment (mag zelfde zijn als de naam)
   - Contentsoort: Nieuws
5. Klik op opslaan.
   Het segment verschijnt onder de folder 'Nieuws' in de linkerkolom. 

Segment(en) in nieuwstemplate instellen

Wanneer je gebruik maakt van segmenten, heb je de keuze of je het segment wil tonen in het nieuwstemplate op de homepagina. 

1. Ga naar > Portals > Suite-portalen > General dashboard >Home.
2. Klik op het nieuwstemplate.
3. Selecteer in de rechterkolom bij Content segmenten één of meerdere contentsegmenten die in het blok getoond moeten worden.
4. Klik op Opslaan.
5. Publiceer de Portal builder.

Segment(en) in een nieuwswidget tonen

Wanneer je gebruik maakt van segmenten, kun je een nieuwswidget aanmaken om daar één of meerdere segmenten in te tonen. Hiermee kan je nieuws filteren per segment.

1. Ga naar Embrace applicaties in de linkerzijbalk.
2. Klik op Portals.
3. Klik op Widgets in de linkerzijbalk.
4. Klik op de blauwe knop met het plus-icoon om een nieuwe widget aan te maken. Je komt in een widgetstore met alle widgets die Embrace te bieden heeft.
5. Kies de Nieuwsoverzicht-widget.
6. Kies Installeren.
7. Klik op de aangemaakte Nieuwsoverzicht-widget om het te bewerken. Kies bewerken via het penseeltje rechtsboven in het scherm of via de drie puntjes.
8. In de rechterkolom kun je de widget naar wens instellen. In het eerste tabblad 
9. Ga naar het tweede tabblad met het i-icoon.
10. Selecteer bij Content segmenten één of meerdere segmenten die in de widget getoond moeten worden.
11. Klik op Toepassen.

Hiermee is de widget aangemaakt en beschikbaar in de widgetstore voor eindgebruikers, zodat zij de widget zelf op hun homepagina kunnen plaatsen. Wil je de widget vastzetten op de homepagina? Dan moet de widget via > Portals > Suite-portalen > General dashboard > Home aangemaakt worden. Deze wijziging in de Portal Builder moet opgeslagen en gepubliceerd worden.

Nieuwstemplate aanpassen 

We bieden verschillende soorten manieren hoe je het nieuws op het dashboard kan weergeven.

1. Ga naar Embrace applicaties in de linkerzijbalk.
2. Klik op Portals.
3. Selecteer de portaal waar je de nieuwstemplate wil aanpassen. In de meeste gevallen heet deze "General Dashboard"
4. Selecteer de widget nieuws hero
5. Aan de rechterkant verschijnt een keuze menu. Onder het kopje variant kan je de gewenste  nieuwstemplate kiezen 

Voorbeelden nieuwstemplates

Brede banners 

Banners

Lijst op achtergrond

Banner met samenvatting 

Nieuws-hero toevoegen aan Widget-area

 

Je kunt de Nieuws-widget ook in een widget-area plaatsen. Dit werkt net even anders.

Tip: bij het toevoegen van de Nieuws hero-widget kun je kiezen voor een nieuw detailscherm. Doe dat liever niet, want dan wordt automatisch de template Home gebruikt. Die heeft niet de juiste layout voor nieuws. Kies in plaats daarvan een bestaand scherm, bijvoorbeeld Nieuwsdetail (onder het Nieuws-scherm). Alleen als er een specifieke inrichting nodig is, maak je een nieuw scherm.

FAQ over nieuws

• Een aangemaakt nieuwsartikel is niet zichtbaar op het intranet
  Een aantal checks die we kunnen doen: is het artikel gepubliceerd? Maken jullie gebruik van nieuwssegmenten en is het artikel onder het juiste segment aangemaakt? Is het segment juist ingesteld in het nieuwstemplate of in de nieuwswidget?