Op het intranet kan iedereen berichten plaatsen op de tijdlijnen in groepen. Wanneer je nieuws wilt zenden en uitlichten, kan dit via een nieuwsartikel. Het nieuws kan prominent zichtbaar getoond worden op de homepagina en de nieuwsartikelen moeten in het cms aangemaakt worden door een redacteur.
Dit artikel bevat de volgende secties:
- Rondleiding in de nieuwsmodule
- Aan de slag met nieuws
- FAQ over nieuws
Rondleiding in de nieuwsmodule
Benieuwd hoe je een nieuwsartikel maakt, deze vastpint, op een later moment (de)publiceert? Bekijk dan snel de digitale rondleiding.
Aan de slag met nieuws
Nieuwsartikel aanmaken
Navigatie: > Embrace applicaties > Portals > Content > Nieuws
- Ga naar Embrace applicaties in de linkerzijbalk.
- Klik op Portals.
- Klik op Content in de linkerzijbalk.
- Klik op Nieuws in de linkerkolom.
- Klik op de blauwe knop met het plus-icoon om een nieuw nieuwsartikel aan te maken.
- Voeg een nieuwsafbeelding toe door op het plus-icoon te klikken bij Kies een afbeelding.
- Voeg een titel toe bij Titel toevoegen.
-
Bouw het nieuwsartikel op met de volgende blokken:
- Tekst
- Afbeelding
- Embed (Youtube, Vimeo, Microsoft Forms of SlideShare)
- Bijlage
- Conversations (FAQ of formulier) -
Voeg gerelateerde informatie toe in de rechter kolom.
- Samenvatting
- Auteurs
- Tags - Klik op de blauwe knop Publiceren. Kies Bevestigen om direct te publiceren met de datum en het tijdstip van nu of plan een andere datum in.
Functionaliteiten
Inplannen publiceerdatum en depubliceerdatum
Maak een nieuwsartikel aan. De blauwe knop Publiceren (zie ook stap 10 hierboven) geeft de mogelijkheid om een dag en tijdstip in te stellen voor publicatie/depublicatie van het nieuwsartikel.
Vastpinnen van nieuwsartikel
1. Ga naar het overzicht met alle nieuwsartikelen: > Embrace applicaties > Portals > Content > Nieuws.
2. Klik op de drie puntjes.
3. Klik op Vastzetten om het nieuwsartikel vast te pinnen in het nieuwstemplate. Wil je dit weer ongedaan maken, dan kun je via dezelfde stappen kiezen voor Losmaken.
Nieuwsnotificatie versturen bij belangrijk nieuwsartikel
Deze functionaliteit is nog niet beschikbaar. Volgt binnenkort.
Nieuwssegmenten
Het is mogelijk om onderscheid te maken in soorten 'nieuws'artikelen. Onder de hoofdfolder Nieuws kun je submapjes (=segmenten) aanmaken. Dit kan handig zijn wanneer je een nieuwssegment op een aparte pagina of in een aparte widget wil tonen, los van andere nieuwsartikelen.
Voorbeeld:
Je wilt een aparte rubriek voor OR nieuws. Hiervoor maken we een nieuwssegment aan en in deze subfolder worden alle OR nieuwsartikelen aangemaakt. Vervolgens hebben we de keuze om het OR nieuws wel of niet in het nieuwstemplate te tonen op de homepagina en hebben we de optie om een aparte nieuwswidget aan te maken waar alleen OR nieuws in getoond wordt.
Segment(en) aanmaken
- Ga naar het overzicht met alle nieuwsartikelen: > Embrace applicaties > Portals > Content > Nieuws.
- Klik op Segmenten in de linkerkolom.
- Klik op de blauwe knop met het plus-icoon om een segment aan te maken.
-
Vul in de rechterkolom de velden in:
- Naam van het segment
- Titel van het segment (mag zelfde zijn als de naam)
- Contentsoort: Nieuws - Klik op opslaan.
Het segment verschijnt onder de folder 'Nieuws' in de linkerkolom.
Segment(en) in nieuwstemplate instellen
Wanneer je gebruik maakt van segmenten, heb je de keuze of je het segment wil tonen in het nieuwstemplate op de homepagina.
- Ga naar > Portals > Suite-portalen > General dashboard >Home.
- Klik op het nieuwstemplate.
- Selecteer in de rechterkolom bij Content segmenten één of meerdere contentsegmenten die in het blok getoond moeten worden.
- Klik op Opslaan.
- Publiceer de Portal builder.
Segment(en) in een nieuwswidget tonen
Wanneer je gebruik maakt van segmenten, kun je een nieuwswidget aanmaken om daar één of meerdere segmenten in te tonen.
- Ga naar Embrace applicaties in de linkerzijbalk.
- Klik op Portals.
- Klik op Widgets in de linkerzijbalk.
- Klik op de blauwe knop met het plus-icoon om een nieuwe widget aan te maken. Je komt in een widgetstore met alle widgets die Embrace te bieden heeft.
- Kies de Nieuwsoverzicht-widget.
- Kies Installeren.
- Klik op de aangemaakte Nieuwsoverzicht-widget om het te bewerken. Kies bewerken via het penseeltje rechtsboven in het scherm of via de drie puntjes.
- In de rechterkolom kun je de widget naar wens instellen. In het eerste tabblad
- Ga naar het tweede tabblad met het i-icoon.
- Selecteer bij Content segmenten één of meerdere segmenten die in de widget getoond moeten worden.
- Klik op Toepassen.
Hiermee is de widget aangemaakt en beschikbaar in de widgetstore voor eindgebruikers, zodat zij de widget zelf op hun homepagina kunnen plaatsen. Wil je de widget vastzetten op de homepagina? Dan moet de widget via > Portals > Suite-portalen > General dashboard > Home aangemaakt worden. Deze wijziging in de Portal Builder moet opgeslagen en gepubliceerd worden.
Nieuwstemplate aanpassen
We bieden verschillende soorten manieren hoe je het nieuws op het dashboard kan weergeven.
- Ga naar Embrace applicaties in de linkerzijbalk.
- Klik op Portals.
- Selecteer de portaal waar je de nieuwstemplate wil aanpassen. In de meeste gevallen heet deze "General Dashboard"
- Selecteer de widget nieuws hero
- Aan de rechterkant verschijnt een keuze menu. Onder het kopje variant kan je de gewenste nieuwstemplate kiezen
Voorbeelden nieuwstemplates
Brede banners
Banners
Lijst op achtergrond
Banner met samenvatting
FAQ over nieuws
-
Een aangemaakt nieuwsartikel is niet zichtbaar op het intranet
Een aantal checks die we kunnen doen: is het artikel gepubliceerd? Maken jullie gebruik van nieuwssegmenten en is het artikel onder het juiste segment aangemaakt? Is het segment juist ingesteld in het nieuwstemplate of in de nieuwswidget?
-
Gerelateerde blokken aan de rechterkant
Gerelateerde blokken aan de rechterkant zoals kennishouders, links en bijlagen horen bij Knowledge-artikelen. Bij Nieuwsartikelen is het mogelijk om samenvatting, auteurs en tags in te stellen bij het nieuwsartikel. Het artikel kun je opbouwen uit o.a. tekst en bijlage blokken. Op die manier kun je hyperlinks en documenten aan het nieuwsartikel toevoegen.