Op het intranet kunnen kleine blokjes gevuld worden met informatie. Dit noemen we widgets. Widgets kunnen informatie bevatten zoals verjaardagen/jubilea, taken, additionele communicatie of informatie uit externe systemen zoals TOPdesk of Microsoft 365.
Dit artikel bevat de volgende secties:
- Rondleiding door widgets
- Widget toevoegen
- Widget bewerken (configureren)
- Widget variant
- Widget verbergen
- Widget verwijderen
- Widget styling
- Widgetzichtbaarheid per apparaat
- Widget management: widgets beschikbaar stellen
- Gedeelde widgetconfiguraties
- Widgetbibliotheek
Rondleiding door widgets
Wat zijn widgets?
Social widgets zijn blokken met informatie die ontworpen zijn om door de gebruiker ingericht te worden op hun startpagina. Zie ook: Widgets & Startpagina - hoe en wat
-
Een gebruiker kan een widget naar wens inrichten, zodat er informatie in staat die voor hem/haar relevant is.
Bijvoorbeeld: favorieten, notities, rss, slimme lijst, favoriete bestanden etc. -
Een widget die Social informatie toont kan naar wens op de startpagina geplaatst worden als een gebruiker de informatie interessant vindt.
Bijvoorbeeld: collega’s, verjaardagen, jubilea, afwezigheid etc.
Embrace widgets in groepen
Groepsbeheerders kunnen hun groepspagina inrichten met widgets. Het is echter goed om te weten dat alleen een groepsbeheerder widgets kan inrichten en bewerken. Dit houdt in: zij kunnen widgets in de groep plaatsen, maar ook inrichten met informatie. Groepsleden kunnen de widgets alleen inzien.
-
Een groepsbeheerder kan een widget op de groepspagina naar wens inrichten, zodat er informatie in staat die voor de groepsleden relevant is.
Bijvoorbeeld: favorieten, notities, rss, slimme lijst, favoriete bestanden etc. -
Een widget die informatie toont kan door de groepsbeheerder op de groepspagina geplaatst worden. In de widget wordt vervolgens alleen Social informatie getoond van de groepsleden.
Bijvoorbeeld: collega’s, verjaardagen, jubilea, afwezigheid etc.
Widget toevoegen
Navigatie: Social>Portals>Widgets>Alle widgets
Zoeken, sorteren en filteren
Je hebt verschillende zoek- en filtermogelijkheden. Via de zoekmachine bovenin kun je op naam van widgets zoeken. Via het menu kun je de widgets sorteren op naam, laatst gewijzigde datum, type en status. Daarnaast kun je filteren op:
- All: overzicht alle widgets
- Active: actieve widgets - widgets die te publiceren zijn op een portaal
- Archived: gearchiveerde widgets - widgets die niet te publiceren zijn op een portaal
Widget toevoegen
Door op + bovenin te klikken kun je een widget toevoegen. Kies de widget die je wilt toevoegen en volg vervolgens de instructies om deze te installeren.
Widget dupliceren
Wil je een bestaande widget dupliceren, bijvoorbeeld om een net wat andere configuratie van dezelfde type widget aan te maken? Klik dan op een widget > drie bolletjes > "widget dupliceren"
Widget bewerken (configureren)
Navigatie
Klik op een widget om meer informatie over deze widget te zien. Je kunt op twee manieren bewerken:
1. Klik op widget > klik op de drie bolletjes > widget bewerken
2. Klik op widget > klik op het potlood bovenin
Algemeen [app icoon]
Algemene instellingen opent (zie bovenstaande screenshot). Je hebt hier de volgende opties:
- Widget titel: interne titel van de widget, eventueel ook extern te gebruiken (zie volgende kop)
- Widget lange omschrijving: lange toelichting widget gebruiker ziet deze door vanuit de widget bibliotheek door te klikken op widget om te installeren (zie onderstaande afbeelding - onder)
-
Widget korte omschrijving: korte toelichting widget, gebruiker ziet deze bij het bladeren door de widget bibliotheek (zie onderstaande afbeelding - boven)
- Tags: voeg relevante #tags toe aan de widget, voor meer informatie: Knowledge - Tags
-
Gebruikers mogen widget personaliseren: zie onderstaande afbeelding (let op: afhankelijk van het type widget zijn er per widget verschillende personalisatie opties beschikbaar)
- Aangevinkt: gebruiker kan in Social binnen een widget op drie bolletjes klikken en vervolgens de widget naar eigen voorkeuren personaliseren (vergelijkbaar met hoe je dit in beheer doet)
- Niet aangevinkt: gebruiker kan widget niet aanpassen, widget is voorgedefinieerd
-
Status: bepaalt of een widget actief of gearchiveerd is:
- Active: actieve widgets - widgets die te publiceren zijn op een portaal
- Archived: gearchiveerde widgets - widgets die niet te publiceren zijn op een portaal
Instellingen [i icoon]
Geavanceerde instellingen. Je hebt hier de volgende opties:
-
Toon titel:
- Aangevinkt: widget toont een titel (bijvoorbeeld: weer: neerslag)
- Niet aangevinkt: widget toont geen titel
- Titel (optioneel): Je kunt hier een alternatieve titel invullen, die toont voor eindgebruiker. Zo kunnen de interne en externe widget-titel dus van elkaar verschillen. Als je deze waarde leeg laat en het veld dus niet invult, toont de interne titel van de gebruiker (vanuit algemene instellingen)
- Specifieke geavanceerde widget instellingen: verschilt per widget
Rechten & Beschikbaarheid [slotje icoon]
Instellingen m.b.t. rechten en de beschikbaarheid van de widget. Je hebt hier de volgende opties:
- Beperk je tot deze rollen: hier vul je een aantal rechtengroepen in. Alleen gebruikers die bij deze rechtengroep horen hebben toegang tot de widget. Zie ook: Users - Rollen
-
Beschikbaarheid:
- Alle portalen: widget is door gebruikers toe te voegen op alle portalen
- Aangepaste beschikbaarheid: widget is door gebruikers toe te voegen op de geselecteerde portalen. Bijvoorbeeld alleen beschikbaar in groepen maar niet op algemene startpagina.]
Widget verbergen
Je kunt een widget (tijdelijk) verbergen. Volg deze stappen:
- Ga naar de Portal builder en open het scherm waar de widget staat.
- Selecteer de widget.
- Open rechts het vierde tabblad met het tandwielicoontje. Onder Zichtbaarheid zie je op welke apparaten de widget te zien is.
- Zet Desktop, Tablet, Mobiel portrait en Mobiel landscape allemaal uit door alle vinkjes weg te halen.
- Kies Publiceren. De widget is nu verborgen. Wil je de widget weer tonen, zet dan dezelfde opties weer aan en publiceer opnieuw.
Widget verwijderen
Je kunt een widget op verschillende manieren verwijderen. De keuze bepaalt wat er gebeurt voor gebruikers.
-
Widget archiveren
De widget blijft staan op de homepagina van gebruikers als ze de widget al hadden toegevoegd. Gebruikers kunnen de widget niet opnieuw toevoegen.- Ga naar Widgets
- Klik op de widget die je wilt archiveren
- Klik op de drie puntjes (⋯) achter de widget
- Kies Bewerken
- Selecteer rechts bij Status de optie Gearchiveerd
- Kies Toepassen
-
Widget permanent verwijderen
De widget verdwijnt van de homepagina van alle gebruikers en uit het widget management. Houd er rekening mee dat gebruikers in sommige widgets, zoals Notities en Favorieten, informatie kunnen opslaan die belangrijk voor hen is. Deze informatie verdwijnt bij permanent verwijderen.- Ga naar Widgets
- Zorg dat de widget die je permanent wilt verwijderen eerst is gearchiveerd volgens de stappen hierboven
- Kies bovenin voor Gearchiveerd
- Klik op de drie puntjes (⋯) achter de widget
- Kies Permanent verwijderen
Widget variant
In deze video neemt consultant Daan je mee in het configureren van een widget variant.
Widget styling
In deze video neemt consultant Daan je mee in het configureren van widget styling.
Widgetzichtbaarheid per apparaat
Embrace Social is beschikbaar op verschillende apparaten: desktops, tablets en mobiele telefoons (zowel staand als liggend). Je kunt per widget instellen op welke apparaten die zichtbaar is. Zo werkt het portal goed voor zowel desktopgebruikers als mobielgebruikers. Dit gaat dan over de webversie van het portaal, niet om de app.
Per widget kun je de volgende apparaattypen in- of uitschakelen:
- Desktop: brede schermen (laptops, desktopcomputers). Breedte ≥ 1200px
- Tablet: Middelgrote schermen (tablets). Breedte ≈ 768–1199px
- Mobiel portrait: Smartphones in staande stand. Breedte < 768px
- Mobiel landscape: Smartphones in liggende stand
Zichtbaarheid instellen:
- Selecteer de widget in de Portal Builder.
- Open het vierde tabblad in het rechter paneel (het tandwiel-icoon).
- Onder Zichtbaarheid zie je per apparaat een vinkje.
- Vink de apparaten aan waarop de widget wel zichtbaar moet zijn, en haal het vinkje weg voor apparaten waarop je hem wilt verbergen.
- Publiceer het portal.
Voorbeelden:
- Een snelkoppeling-widget voor mobielgebruikers: zet alleen Mobiel portrait aan.
- Een header-banner die op mobiel te breed is: uitschakelen voor Mobiel portrait en Mobiel landscape.
- Een widget tijdelijk verbergen: zet alle apparaatopties uit.
Tip: Test de mobiele weergave in de Portal Builder door bovenin de portalbuilder de apparaatmodus aan te passen of het browservenster smaller te maken. Zo zie je direct hoe het portal eruitziet op mobiel.
Widget management: widgets beschikbaar stellen
Widget management is de plek waar beheerders widgets beheren en beschikbaar stellen voor gebruik in portalen. Voordat een widget in de Portal Builder of door een gebruiker kan worden geplaatst, moet hij in Widget management zijn aangemaakt en geconfigureerd. Widget management bereik je via Portals > Widgets in de linker zijbalk.
Widget management toont een overzicht van alle widgets. Je kunt:
- Zoeken op widgetnaam via de zoekbalk bovenin.
- Sorteren op naam, type, laatste wijzigingsdatum of status.
- Filteren op widgettype of portal.
Een widget aanmaken in Widget management:
- Ga naar Widget management.
- Klik op + Widget toevoegen.
- Kies het type widget (bijv. Nieuws, Tijdlijn, Snelkoppelingen).
- Geef de widget een naam.
- Configureer de instellingen van de widget (bijv. welke nieuwssegmenten).
- Stel de beschikbaarheid in (zie onderstaande sectie).
- Sla op.
Per widget de beschikbaarheid instellen in Widget management:
- Alle portalen: De widget is beschikbaar in de bibliotheek van alle portalen.
- Aangepaste beschikbaarheid: De widget is alleen beschikbaar op de geselecteerde portalen. Handig voor widgets die alleen relevant zijn voor specifieke groepen.
- Gearchiveerd: De widget is niet beschikbaar voor publicatie. Beheerders zien hem nog wel in Widget management.
Je kunt een widget personaliseerbaar maken door in te stellen of gebruikers hem zelf mogen aanpassen. Wanneer personalisatie is ingeschakeld, ziet de gebruiker een menu op de widget en kan hij instellingen aanpassen.
Je kunt een widget dupliceren om de bestaande widget als basis gebruiken met een net iets andere configuratie. Dit doe je zo:
- Klik op een widget in Widget management.
- Klik op de drie puntjes.
- Kies Widget dupliceren.
- Pas de naam en instellingen van het duplicaat aan.
Widget archiveren of verwijderen:
- Archiveren: de widget is niet meer beschikbaar voor nieuwe plaatsingen, maar blijft bestaan bij gebruikers die hem al hadden.
- Verwijderen: de widget wordt volledig verwijderd, van alle schermen, portalen en ook bij gebruikers.
Gedeelde widgetconfiguraties
Een gedeelde widgetconfiguratie (shared configuration) is een set widget-instellingen die je één keer aanmaakt en op meerdere plekken binnen een portaal tegelijk kunt gebruiken. Als je de gedeelde configuratie aanpast, verandert dat meteen in alle widgets die hem gebruiken.
Gedeelde configuraties zijn nuttig wanneer je dezelfde widget-instelling op meerdere schermen wilt tonen. Voorbeelden:
- Een header-widget dat overal binnen het portaal gelijk moet zijn.
- Een snelkoppelingenlijst die op meerdere Group dashboards identiek is.
Een gedeelde configuratie aanmaken:
- Open de Portal Builder en selecteer een widget.
- Klik in het rechter paneel op het tabblad met het tandwiel.
- Klik op de optie Gedeelde configuratie aanmaken.
- Geef de configuratie een herkenbare naam.
- De huidige widget-instellingen worden opgeslagen als gedeelde configuratie.
- Bij het plaatsen van een nieuw widget binnen het portaal heb je nu de keuze om een nieuwe versie of de gedeelde versie te plaatsen.
Een gedeelde configuratie bewerken:
- Selecteer een widget die de gedeelde configuratie gebruikt.
- Pas de instellingen aan.
- De wijzigingen worden direct doorgevoerd in alle gekoppelde widgets.
Let op: Wil je de instellingen van één widget aanpassen zonder de gedeelde configuratie te wijzigen? Ontkoppel de widget dan eerst van de gedeelde configuratie. De widget behoudt daarna zijn eigen kopie van de instellingen.
Widgetbibliotheek
Hieronder een overzicht van de verschillende widgets.
- Afwezigheid
- Banner
- Bestanden
- Calamiteiten / Belangrijk nieuws
- Felicitaties: jubilea & verjaardagen
- Gestelde vragen
- Groepsagenda
- Groepsinfo
- Mijn groepen
- Notities
- Pages
- Personen
- Polls
- Populaire groepen
- Profielstatus
- Recente wijzigingen
- RSS & nieuwssites
- Snelkoppelingen
- Weer: voorspelling & neerslag
- Onboarding / Taken
- Vacatures
Widgets uit externe koppelingen
- Microsoft 365 Outlook: agenda
- Microsoft 365 Outlook: e-mail
- Microsoft 365 Outlook: To Do / Flagged E-mails
- Microsoft Teams
- Liquit
- TOPdesk
- Zenya
- Embrace Customers
- Vacatures: EasyCruit/Bullhorn Connexys/Yellow Yard
- iFrame/Embed
Onderstaande widgets voeg je via de portalen-bouwer toe. Je kunt dashboards flexibel inrichten, waardoor je bijvoorbeeld een Workflow of Kennisbank op een dashboard kunt inrichten. Bekijk ook onderstaande afbeelding ter illustratie.
- Header: hiermee kan je een headerafbeelding tonen op een dashboard; een dashboard is de persoonlijke startpagina van een medewerker.
- Knowledge overview: hiermee kun je een kennisbank tonen op een dashboard.
- Knowledge detail: hiermee kun je een specifiek artikel tonen op een dashboard.
- News overview: hiermee kan je een nieuwsoverzicht tonen op een dashboard. Normaal gesproken is dit een nieuws landingspagina met alle berichten, filters, etc. Minder geschikt voor een dashboard/persoonlijke startpagina.
- News detail: hiermee kun je een specifiek nieuwsbericht tonen op een dashboard.
- News hero: hiermee kun je een fraai vormgegeven nieuwsoverzicht tonen, vaak een aantal (door te bladeren berichten), visueel vormgegeven. Geschikt voor dashboards.
- Related conversations/flows: hiermee kun je Workflows die je bouwt in Conversations, direct tonen op het persoonlijke dashboard van een medewerker.
- Related info: een tekst widget, waar je tekst met opmaak vrij kunt plaatsen op het dashboard.
- Social Analytics: analytics en KPI's vanuit Microsoft PowerBI, toonbaar op het dashboard.
- Timeline: dit is de tijdlijn. Uiteraard beschikbaar op de persoonlijke startpagina.
Gebruikerswidgets
Afwezigheid
Is het verdacht stil, maar heb je geen idee waarom? Deze afwezigheidswidget toont personen die momenteel afwezig zijn. Zelf (binnenkort) afwezig? Stel dan je afwezigheidsassistent in via je profiel-instellingen en je komt automatisch in dit overzicht te staan. De widget toont maximaal 5 data waarop verjaardagen zijn (max. 2 dagen in het verleden en max. 3 maanden in de toekomst). Wanneer de widget op een groepspagina staat, worden alleen de verjaardagen van groepsleden getoond. De out of office widget is alleen beschikbaar in de widgetbibliotheek als de out of office assistent is ingesteld in de profiel-editor. De widget haalt informatie op uit profielen van gebruikers die hun out of office ingevuld hebben. Voor meer informatie, zie: Social Management - Personen (Gebruikers)
De widget instellingen (i) bevat de volgende mogelijkheden:
- Titel: Naam/titel van de widget wijzigen
- Limiet: maximaal aantal getoonde afwezige gebruikers (5, 10, 15, 20 of 25)
Banner
Iets onder de aandacht brengen binnen je hele organisatie? Deze bannerwidget is een perfecte plek om specifieke informatie uit te lichten, zoals een page, groep of website. Voeg een afbeelding, titel en link toe en klaar is kees. De widget instellingen (i) bevat de volgende mogelijkheden:
- Banner: Afbeelding als banner instellen
- Externe url: Link toevoegen (gebruiker navigeert via knop "lees meer" naar deze link)
- Banner content titel: Banner titel (niet te verwarren met de widget titel -in onderstaande voorbeeld: quiz night = widget titel; jaarlijkse vogeltelling = banner content titel)
- Banner tekst: Beschrijving widget (toont onder titel)
- Lees meer: Tekst voor op de klikbare lees-meer knop met hyperlink (externe url)
Voorbeeld: QR-Code
Deze widget is een configuratie van de banner widget. Maak een QR code aan, bijvoorbeeld door een CQ code generator te gebruiken, en voeg deze toe aan de widget. Daarmee kunnen gebruikers snel de widget scannen om ergens naar toe te linken. Veel organisaties gebruiken deze configuratie om (het gebruik van) de Embrace App te promoten, zie ook onderstaande voorbeeld.
Bestanden
In deze widget kan je bestanden uploaden. Rechts bovenin kan je wijzigen hoeveel bestanden je wil weergeven 5, 10, 15, 20 of 25. Dit is een persoonlijke widget en kan door beheerders niet als vaste widget worden ingesteld.
Calamiteiten / Belangrijk nieuws
De widget “Belangrijk nieuws” is, zoals de naam al aangeeft, een widget dat specifiek is gebouwd om een op dat moment belangrijk bericht uit te lichten op een Portal. Bijvoorbeeld bij calamiteiten. Voor meer informatie, zie: Belangrijk nieuws widget
Felicitaties: Verjaardagen & Jubilea
Geen ster in het onthouden van verjaardagen of jubilea? Jij kiest welke van deze aanstaande en net plaatsgevonden festiviteiten deze felicitatieswidget aan je toont. Nu weet je in een enkele oogopslag precies wanneer je iemand kunt feliciteren. Widget instellingen (i) bevat de volgende mogelijkheden:
- Titel: Naam/titel van de widget wijzigen
- Toont: Verjaardagen of Jubilea
- Limiet: maximaal aantal getoonde gebruikers (5, 10, 15, 20 of 25)
Tip: Dit is dezelfde widget die je separaat kunt configureren. Daarmee is het mogelijk om een losse verjaardagen en losse jubilea widget toe te voegen. Meer weten? Zie: Widget bewerken (configureren)
Gestelde vragen
Met deze widget kun je de laatste tijdlijnberichten van groepen uitlichten die gemarkeerd zijn als ‘vraag’. Via instellingen (de drie puntjes rechtsboven) kun je als gebruiker in Social:
- de naam van de widget wijzigen
- filteren op groep
- filteren op vragen (alle vragen, beantwoorde vragen of onbeantwoorde vragen)
- het aantal items dat weergegeven wordt instellen
- het aantal regels per item instellen
Groepsagenda
Altijd op de hoogte zijn van belangrijke gebeurtenissen in bepaalde groepen? Met deze groeps-agendawidget heb je een handig overzicht van alle mijlpalen, afspraken en/of evenementen in de groepskalender. Je kunt zelf kiezen of je een agendaoverzicht van alle groepen wilt zien, alleen van groepen waarvan je lid bent of zelfs van een specifieke groep.
Groepsinfo
Deze widget toont de beschrijving van de groep, wie de groepsbeheerders zijn en wie de groepsleden zijn. Deze widget is alleen beschikbaar in groepen en kan niet op de startpagina geplaatst worden.
Mijn groepen
Al jouw groepen overzichtelijk op één plek? Deze groepenwidget laat alle groepen zien waarvan je lid bent. Ook kun je vanuit deze widget rechtstreeks naar de betreffende groep gaan, een nieuwe groep aanmaken of naar een overzicht van alle groepen gaan. Deze widget toont:
- De groepen en het aantal groepsleden waar de gebruiker lid van is;
- Een overzicht van alle groepen (via de knop “Alle groepen”);
- Een snelkoppeling om een nieuwe groep aan te maken (via de knop “Start een groep”).
De widget instellingen (i) bevat de volgende mogelijkheden:
- Titel: Naam/titel van de widget wijzigen
- Limiet: Maximaal aantal getoonde groepen (5 of 10)
- Type: Dit veld hoef je niet aan te passen
- Sorteer volgorde: Ascending (alfabetische volgorde van A-Z) of Descending (alfabetische volgorde van Z-A)
Notities
De notities widget is een digitale post-it/kladblok. Wanneer de widget gebruikt wordt op de start-pagina, kunnen gebruikers notities voor zichzelf in de widget zetten. Deze notities zijn alleen voor de gebruiker zichtbaar. Het is mogelijk om meerdere notities aan te maken via de knop “nieuwe notities toevoegen”. Via de widgetinstellingen (de drie puntjes rechtsboven) kan de naam van de widget gewijzigd worden. Wanneer de notities widget in een groep staat, kan alleen een groepsbeheerder deze inrichten met notities. Deze notities zijn zichtbaar voor iedereen in die groep.
Pages
Je groepspages lekker makkelijk bij de hand? Voeg dan deze pageswidget toe aan je persoonlijke dashboard. Je kunt kiezen of je een overzicht van pages wilt zien van alle groepen waarvan je lid bent of juist van een specifieke groep. De widget instellingen (i) bevat de volgende mogelijkheden:
- Titel: Naam/titel van de widget wijzigen
- Limiet: maximaal aantal getoonde gebruikers (5, 10, 15, 20 of 25)
- Filteren op tag: de widget toont alleen pages met een specifieke #tag
Personen
Heb je graag je collega's (of in het geval van een community - andere gebruikers) binnen handbereik? Deze widget geeft je een handig overzicht met profielfoto's, die je aan kunt klikken voor een pop-up met contactgegevens. Wil je het gehele profiel van je collega bekijken? Dan kun je er vanaf hier gemakkelijk bij. Ook kun je in deze widget meteen zien welke gebruikers online zijn en zoeken op naam, afdeling, organisatie, enzovoort. De widget instellingen (i) bevat de volgende mogelijkheden:
- Titel: Naam/titel van de widget wijzigen
- Limiet: maximaal aantal getoonde gebruikers (5, 10, 15, 20 of 25)
Polls
De widget is alleen beschikbaar in de widgetbibliotheek binnen een groep en laat de laatste vraag/poll zien die in de groep is geplaatst. Wanneer er een nieuwe vraag/poll wordt aangemaakt, verdwijnt de vorige uit de widget en wordt de nieuwe getoond in de widget. Via de widgetinstellingen (de drie puntjes rechtsboven) kan een gebruiker in Social:
- de naam van de widget wijzigen
- het aantal regels per item instellen
- het stemmen op de poll in de widget aan/uit zetten
Populaire groepen
De widget laat populaire groepen van het intranet zien. Via de widgetinstellingen (de drie puntjes rechtsboven) kun je als gebruiker in Social:
- de naam van de widget wijzigen
- sorteren op populaire groepen o.b.v. “meeste berichten en reacties” of “totaal aantal leden"
- het aantal items die in de widget weergegeven worden instellen
Profielstatus
Hoe compleet is jouw profiel? Deze profielstatuswidget laat het je zien. Ga voor de volle 100% en vul je profiel volledig in, want met een goed gevuld profiel kunnen andere personen je gemakkelijker vinden. Je bepaalt de verplichte onderdelen van het profielstatus via het omgevingsbeheer. Voor meer informatie, zie: Social Management - Personen (Gebruikers)
Recente wijzigingen
De widget toont informatie over recente/nieuwe activiteiten op Social. Via de widgetinstellingen (de drie puntjes rechtsboven) kun je als gebruiker:
- Titel wijzigen
-
Weergave aanpassen naar:
- Aangepast gebruikers
- Nieuwe Groepsbestanden
- Nieuwe pagina’s
- Nieuwe Groepspagina’s
- Nieuwe gebruikers
- Nieuwe groepen
- Aangepaste bestanden/documenten*
- Aangepaste groepen
- Aangepaste gebuikers
- Aangepaste pagina’s
- Het aantal items dat weergegeven wordt instellen
*Na het inschakelen van M365 1 op 1 koppeling kun je niet meer filteren op document in deze widget, omdat deze informatie niet beschikbaar is vanuit de Microsoft Graph API.
RSS & nieuwssites
Volg je graag het laatste nieuws? Voeg jouw favoriete nieuwssites en RSS-kanalen toe aan de RSS-widget en de berichten verschijnen direct op je persoonlijke dashboard. De widget instellingen (i) bevat de volgende mogelijkheden:
- Titel: Naam/titel van de widget wijzigen
- Feed: Voeg hier een nieuws feed in met het RSS-format, zie ook dit voorbeeld
- Auto-play snelheid: Hoe snel de widget zelf schakelt tussen nieuws artikelen (in seconden)
- Hoeveelheid items: Het aantal nieuws artikelen waartussen de widget schakelt
Voorbeeld: YouTube
Dit is een configuratie van de RSS-widget. Via een RSS-generator zoals rss.app kun je RSS-feeds voor YouTube kanalen en afspeellijsten genereren. Dit werkt in de praktijk alleen goed met YouTube. Vul de gegenereerde feed-url in de RSS-widget, en klaar is kees. We zijn bezig om een nieuwe, native video widget te ontwikkelen waar je - net zoals in de tijdlijn en pages - simpelweg video-urls kunt plakken, met ondersteuning voor YouTube, Vimeo, SlideShare en Microsoft Stream.
Snelkoppelingen
Door middel van een plus-icoon kan je interne en externe linkjes toevoegen. De Widget kan in de Widget store door Admins gemaakt worden. Hierbij kan aangegeven worden of gebruikers deze mogen personaliseren.
Toon snelkoppelingen opgezet door uw admin voor snelle toegang in plaats van er naar te zoeken op uw computer. Met deze widget kan je verwijzen naar interne en externe pagina’s door middel van hyperlinks. Deze widget leent zich ook uitstekend voor het linken naar de sociale media kanalen van de organisatie. De widget instellingen (i) bevat de volgende mogelijkheden:
- Titel: Naam van de widget wijzigen
- Banner: Banner afbeelding toevoegen
- Url: Hyperlink(s) toevoegen, de link een naam geven en een passende foto/icoon toevoegen
Weer: Voorspelling & Neerslag
Voorspelling
Is het tijd om de sneeuwschep af te stoffen of om inkopen te doen voor een zonnige barbecue? Geef aan van welke locatie je de weersvoorspelling wilt zien en deze weersvoorspellingwidget toont je de verwachtingen voor de komende paar dagen. Groepsbeheerders kunnen hetzelfde doen voor het dashboard van hun groep; zowel groepsleden als -bezoekers kunnen de inhoud van deze widget zien.
Neerslag
Goed voorbereid op pad? Geef aan van welke locatie je de neerslagvoorspelling wilt zien en deze neerslagvoorspellingenwidget toont je een radarbeeld met de verwachting voor de komende twee uur. Groepsbeheerders kunnen hetzelfde doen voor het dashboard van hun groep; zowel groepsleden als -bezoekers kunnen de inhoud van deze widget zien.
Let op: Dit zijn twee losse widgets die je ook separaat kunt configureren. De widget instellingen (i) bevat de volgende mogelijkheden:
- Titel: Naam/titel van de widget wijzigen
- Stad: De stad waar op de weersvoorspelling / neerslagvoorspelling op word gebaseerd
Onboarding / Taken
Wil je op weg geholpen worden in Social? De onboarding widet maakt je snel wegwis. Aan de hand van een paar korte opdrachten leer je de organisatie en het social intranet kennen. Bijzonder handig voor nieuwe personen. Wanneer alle taken afgerond zijn, wordt een plaatje getoond met de tekst "Je hebt alle opdrachten afgerond" en de optie om de widget te verwijderen. De widget instellingen (i) bevat de volgende mogelijkheden:
- Titel: Naam/titel van de widget wijzigen
- Taak: Taak toevoegen (volg de instructies)
Vacatures
Gebruik hiervoor 'news detail': hiermee kun je een specifiek nieuwsbericht tonen op een dashboard. Maak een nieuw nieuwssegment aan genaamd 'vacatures'. Vul deze met vacatures. Hernoem de 'news detail' widget naar vacatures. Vervolgens kun je vacatures op de Social startpagina tonen zoals in onderstaande afbeelding. Of toon er meer met een lijst weergave. Kom je er niet uit? Neem dan contact op met support.
Widgets uit externe koppelingen
Microsoft 365 Outlook: kalender
Begin je jouw werkdag op het social intranet, maar staan al je afspraken in je Outlook-agenda? Deze Microsoft 365 agendawidget toont jouw Outlook-agenda direct in jouw persoonlijke dashboard, zodat je niet steeds heen en weer hoeft. Ook kun je jouw afspraken of zelfs je hele agenda rechtstreek vanuit de widget openen. Voor configuratie, zie: Microsoft 365
Microsoft 365 Outlook: e-mail
Je Outlook-mailbox direct binnen handbereik? Met deze Microsoft 365 e-mail widget heb je een overzicht van de meest recente e-mails in je inbox direct op je persoonlijke dashboard, zodat je niet steeds heen en weer hoeft. Ook kun je deze e-mails of zelfs je heel inbox rechtstreeks vanuit de widget openen. Voor configuratie, zie: Microsoft 365
Microsoft 365 Outlook: To Do / Flagged E-mails
Houd jij je dagelijkse taken bij met To Do in Outlook? Met de Microsoft 365 To-Do-widget heb je jouw takenlijst uit Microsoft To Do direct op je persoonlijke dashboard. Ook kun je sorteren op flagged emails. Hier kun je nieuwe items aanmaken, reorganiseren en ook afvinken zodra je klaar bent - en dat allemaal zonder dat je heen en weer hoeft. Voor configuratie, zie: Microsoft 365
Microsoft 365 Teams
Toont een overzicht van de Microsoft Teams waar jij lid van bent. Voor configuratie, zie: Microsoft 365
Liquit
Direct toegang tot al je applicaties? Voeg de Liquit-widget toe aan je persoonlijke dashboard en open met één klik de applicatie die je nodig hebt, zonder dat je verder hoeft in te loggen. Voor configuratie, zie: Liquit Workspace. Widget instellingen (i) bevat de volgende mogelijkheden:
- Titel: Naam/titel van de widget wijzigen
-
Selecteer weergave:
- Lijst: applicaties staan in een lijst (naam applicatie + icoon) - 1 applicatie per rij
- Raster: applicaties staan in een raster (alleen icoon)
-
App volgorde:
- Gebruiker gedefinieerd: standaard instellingen zoals bepaald in Liquit
- Oplopend: alfabetische volgorde (A-Z)
- Aflopend: alfabetische volgorde (Z-A)
- Vaak gebruikt: applicaties die vaak aangeklikt worden door gebruiker verschijnen bovenaan
- Recent gebruikt: applicaties die recent aangeklikt zijn door gebruiker verschijnen bovenaan
TOPdesk
Meteen je TOPdesk-meldingen zien? De TOPdesk-widget geeft een overzicht van jouw persoonlijke TOPdesk-meldingen en alle major-meldingen vanuit je organisatie. Zo ben je altijd op de hoogte. Voor configuratie, zie: TOPdesk. Widget instellingen (i) bevat de volgende mogelijkheden:
- Titel: Naam/titel van de widget wijzigen
- Limiet: maximaal aantal getoonde gebruikers (5, 10, 15, 20 of 25)
- Toon mijn meldingen: toont persoonlijke meldingen van de gebruiker
- Toont major meldingen: toont organisatiebrede meldingen (vink je beide type meldingen aan, dan kan de gebruiker binnen de widget snel wisselen dus tabbladen mijn/major meldingen)
Zenya (gerelateerde documenten & taken)
Toont een lijst met gerelateerde Zenya documenten die zijn toegevoegd aan een knowledge pagina. Ook is er een mogelijkheid voor het tonen van Infoland Zenya taken. Voor configuratie, zie: Infoland Zenya. Widget instellingen (i) bevat de volgende mogelijkheden:
- Titel: Naam/titel van de widget wijzigen
- Limiet: maximaal aantal getoonde gebruikers (5, 10, 15, 20 of 25)
Embrace Customers Taken
Toon taken uit Customers CRM direct op je Social Intranet. Voor meer informatie, zie: Embrace Customers CRM in Social
Vacatures: EasyCruit/Bullhorn Connexys/Yellow Yard
Toon geautomatiseerd recente vacatures uit externe HR-systemen. Voor meer informatie, zie:
iFrame/Embed
Toon data vanuit externe bronnen direct op je social intranet startpagina en in kennisbankartikelen en nieuwsberichten. Zo laat je bezoekers content zien zonder dat zij naar een andere website hoeven te gaan. Er zijn twee manieren om externe content te tonen: de Embed widget en de iFrame widget.
Embed widget
Met het embed widget kun je externe content zoals een YouTube video rechtstreeks in een widget tonen. Dit werkt hetzelfde als het embed contentblok in artikelen. Je plakt de embed-URL van het platform in de widget. De content wordt daarna direct in de pagina getoond, zonder dat de bezoeker naar een externe website hoeft te navigeren. De Embed widget ondersteunt de volgende platformen:
- YouTube: embed video’s, shorts of livestreams
- Vimeo: embed video’s van Vimeo
- Microsoft Forms: toon een formulier direct in de pagina
- Microsoft Stream: embed bedrijfsvideo’s uit Microsoft 365
- SlideShare: integreer presentaties van SlideShare
iFrame widget
Met de iFrame widget toon je andere externe content die niet standaard wordt ondersteund door de Embed widget. Hierbij werk je met een iFrame. Lees hoe je de iFrame embed widget configureert in de documentatie hierover.
- Power BI of Tableau dashboards
- Teamkalenders (Outlook/Google)
- Projectplanning (Monday/Asana/Jira)
- CRM dashboards zoals Salesforce
Met de iFrame widget kun je ook zelf toepassingen maken, zoals:
- Een kantoorplaylist uit Spotify of SoundCloud
- Financiële informatie zoals aandelen of wisselkoersen
- Een YouTube afspeellijst
- Een social media feed, bijvoorbeeld via Elfsight