Checklist widget

De Checklist widget toont een lijst met taken die gebruikers kunnen afvinken. Elke gebruiker vinkt de taken voor zichzelf af: jouw voortgang staat los van die van je collega's. De widget is geschikt voor takenlijsten zoals onboarding: denk aan taken zoals je profiel invullen, lid worden van je afdelingsgroep of het personeelshandboek lezen.

De Checklist widget is de opvolger van de widget Onboarding / Taken.

In dit artikel:

• Zo gebruik je de widget
• Checklist widget aanmaken (beheer)
• Rechten van gebruikers instellen (beheer)
• Checklist widget in groepen
• Effect van acties op de voortgang

Zo gebruik je de widget

Je ziet in de widget een lijst met taken. Per taak staat er een titel, soms met een korte toelichting en een link naar de juiste plek. Bovenin de widget zie je je voortgang, bijvoorbeeld: 3 van de 5 taken afgerond. Je kunt zelf geen taken toevoegen, wijzigen of verwijderen. Een beheerder richt de takenlijst altijd in.

1. Klik op het rondje voor een taak om deze af te vinken. De taak wordt grijs weergegeven.
2. Vink je een taak per ongeluk af, klik dan nogmaals om het vinkje weer weg te halen.
3. Heb je alle taken afgerond, dan verschijnt de melding Alle taken voltooid.

Je kunt de widget na het afronden van alle taken verwijderen als de beheerder dit heeft toegestaan. Dat kan op twee manieren:

• via de melding Alle taken voltooid
• kies de drie puntjes rechtsboven in de widget en klik daarna op Widget verwijderen.

Let op: je verwijdert de widget alleen voor jezelf. Bij je collega's blijft hij gewoon staan. Je kunt de widget daarna niet zelf terugzetten.

Checklist widget aanmaken (beheer)

Je maakt de Checklist widget aan zoals elke andere widget, via Social > Portals > Widgets. In Portals - Widgets vind je deze algemene stappen.

De widget instellingen bevatten de volgende mogelijkheden:

• Titel: naam/titel van de widget wijzigen
• Taak: taak toevoegen. Per taak vul je in:
  • Titel: de taak zelf, bijvoorbeeld "Vul je profiel in"
  • Omschrijving (optioneel): een korte toelichting
  • Link (optioneel): een verwijzing naar bijvoorbeeld een pagina of extern systeem

Tip: taken en omschrijvingen zijn meertalig in te vullen, net als bij andere widgets.

Rechten van gebruikers instellen (beheer)

Twee instellingen bepalen samen wat gebruikers met de widget kunnen.

1. Gebruikers mogen widget personaliseren (bij de algemene instellingen van de widget)
   Personaliseren betekent bij deze widget: taken afvinken.
   • Zet je dit aan, dan vinkt iedere gebruiker de taken voor zichzelf af en onthoudt de widget de voortgang per gebruiker.
   • Zet je dit uit, dan is de checklist alleen-lezen: gebruikers zien de lijst zoals jij die hebt ingericht, maar kunnen niets afvinken.
2. Sta gebruikers toe de widget te verbergen (in de Portal builder, bij de geplaatste widget)
   In de instelling heet dit: verbergen. Voor de gebruiker werkt het als het verwijderen van de widget uit het eigen scherm.
   • Zet je dit aan, dan kan een gebruiker die alle taken heeft afgerond de widget voor zichzelf verwijderen.
   • Zet je dit uit, dan blijft de widget voor iedereen zichtbaar, ook na het afronden van alle taken. 

Let op:

• De verwijder-optie verschijnt alleen als beide instellingen aan staan. Bij een alleen-lezen checklist kunnen gebruikers de widget dus nooit zelf verwijderen.
• Pas je een taak aan, dan zien gebruikers die wijziging direct. Taken die een gebruiker al had afgevinkt, blijven afgevinkt.
• Heeft een gebruiker de widget verwijderd en voeg je later een nieuwe taak toe, dan blijft de widget voor die gebruiker verwijderd. De widget komt niet automatisch terug.

Checklist widget in groepen

Op een groepspagina werkt de widget net iets anders:

• Alleen de groepsbeheerder kan de widget plaatsen, inrichten en verwijderen.
• Groepsleden kunnen de widget niet zelf verwijderen. De instelling Sta gebruikers toe de widget te verbergen is namelijk alleen aan te zetten in de Portal builder, niet vanuit het bewerken van een groepspagina.

Effect van acties op de voortgang

Let op: verwijder je als beheerder de widget van het scherm en plaats je deze later opnieuw, dan is de afvink-voortgang van álle gebruikers weg. Iedereen begint dan weer met een lege checklist. Wil je alleen de takenlijst aanpassen, bewerk dan de bestaande widget in plaats van deze te verwijderen en opnieuw te plaatsen.