Op het intranet kunnen kleine blokjes gevuld worden met informatie (=widgets).
Dit artikel bevat de volgende secties:
Rondleiding in de widgetmodule
Wat zijn widgets?
Social widgets zijn blokken met informatie die ontworpen zijn om door de gebruiker ingericht te worden op hun startpagina. Zie ook: Widgets & Startpagina - hoe en wat
-
Een gebruiker kan een widget naar wens inrichten, zodat er informatie in staat die voor hem/haar relevant is.
Bijvoorbeeld: favorieten, notities, rss, slimme lijst, favoriete bestanden etc. -
Een widget die Social informatie toont kan naar wens op de startpagina geplaatst worden als een gebruiker de informatie interessant vindt.
Bijvoorbeeld: collega’s, verjaardagen, jubilea, afwezigheid etc.
Embrace widgets in groepen
Groepsbeheerders kunnen hun groepspagina inrichten met widgets. Het is echter goed om te weten dat alleen een groepsbeheerder widgets kan inrichten en bewerken. Dit houdt in: zij kunnen widgets in de groep plaatsen, maar ook inrichten met informatie. Groepsleden kunnen de widgets alleen inzien.
-
Een groepsbeheerder kan een widget op de groepspagina naar wens inrichten, zodat er informatie in staat die voor de groepsleden relevant is.
Bijvoorbeeld: favorieten, notities, rss, slimme lijst, favoriete bestanden etc. -
Een widget die informatie toont kan door de groepsbeheerder op de groepspagina geplaatst worden. In de widget wordt vervolgens alleen Social informatie getoond van de groepsleden.
Bijvoorbeeld: collega’s, verjaardagen, jubilea, afwezigheid etc.
Aan de slag met widgets
Widget toevoegen
Navigatie: Social>Portals>Widgets>Alle widgets
Zoeken, sorteren en filteren
Je hebt verschillende zoek- en filtermogelijkheden. Via de zoekmachine bovenin kun je op naam van widgets zoeken. Via het menu kun je de widgets sorteren op naam, laatst gewijzigde datum, type en status. Daarnaast kun je filteren op:
- All: overzicht alle widgets
- Active: actieve widgets - widgets die te publiceren zijn op een portaal
- Archived: gearchiveerde widgets - widgets die niet te publiceren zijn op een portaal
Widget toevoegen
Door op + bovenin te klikken kun je een widget toevoegen. Kies de widget die je wilt toevoegen en volg vervolgens de instructies om deze te installeren.
Widget dupliceren
Wil je een bestaande widget dupliceren, bijvoorbeeld om een net wat andere configuratie van dezelfde type widget aan te maken? Klik dan op een widget > drie bolletjes > "widget dupliceren"
Widget bewerken (configureren)
Navigatie
Klik op een widget om meer informatie over deze widget te zien. Je kunt op twee manieren bewerken:
1. Klik op widget > klik op de drie bolletjes > widget bewerken
2. Klik op widget > klik op het potlood bovenin
Algemeen [app icoon]
Algemene instellingen opent (zie bovenstaande screenshot). Je hebt hier de volgende opties:
- Widget titel: interne titel van de widget, eventueel ook extern te gebruiken (zie volgende kop)
- Widget lange omschrijving: lange toelichting widget gebruiker ziet deze door vanuit de widget bibliotheek door te klikken op widget om te installeren (zie onderstaande afbeelding - onder)
-
Widget korte omschrijving: korte toelichting widget, gebruiker ziet deze bij het bladeren door de widget bibliotheek (zie onderstaande afbeelding - boven)
- Tags: voeg relevante #tags toe aan de widget, voor meer informatie: Knowledge - Tags
-
Gebruikers mogen widget personaliseren: zie onderstaande afbeelding (let op: afhankelijk van het type widget zijn er per widget verschillende personalisatie opties beschikbaar)
- Aangevinkt: gebruiker kan in Social binnen een widget op drie bolletjes klikken en vervolgens de widget naar eigen voorkeuren personaliseren (vergelijkbaar met hoe je dit in beheer doet)
- Niet aangevinkt: gebruiker kan widget niet aanpassen, widget is voorgedefinieerd
-
Status: bepaalt of een widget actief of gearchiveerd is:
- Active: actieve widgets - widgets die te publiceren zijn op een portaal
- Archived: gearchiveerde widgets - widgets die niet te publiceren zijn op een portaal
Instellingen [i icoon]
Geavanceerde instellingen. Je hebt hier de volgende opties:
-
Toon titel:
- Aangevinkt: widget toont een titel (bijvoorbeeld: weer: neerslag)
- Niet aangevinkt: widget toont geen titel
- Titel (optioneel): Je kunt hier een alternatieve titel invullen, die toont voor eindgebruiker. Zo kunnen de interne en externe widget-titel dus van elkaar verschillen. Als je deze waarde leeg laat en het veld dus niet invult, toont de interne titel van de gebruiker (vanuit algemene instellingen)
- Specifieke geavanceerde widget instellingen: verschilt per widget
Rechten & Beschikbaarheid [slotje icoon]
Instellingen m.b.t. rechten en de beschikbaarheid van de widget. Je hebt hier de volgende opties:
- Beperk je tot deze rollen: hier vul je een aantal rechtengroepen in. Alleen gebruikers die bij deze rechtengroep horen hebben toegang tot de widget. Zie ook: Users - Rollen
-
Beschikbaarheid:
- Alle portalen: widget is door gebruikers toe te voegen op alle portalen
- Aangepaste beschikbaarheid: widget is door gebruikers toe te voegen op de geselecteerde portalen. Bijvoorbeeld alleen beschikbaar in groepen maar niet op algemene startpagina.
Widgetbibliotheek
Hieronder een overzicht van de verschillende widgets.
- Afwezigheid
- Banner
- Bestanden
- Felicitaties: jubilea & verjaardagen
- Gestelde vragen
- Groepsagenda
- Groepsinfo
- Mijn groepen
- Mijn vastgezette groepen
- Notities
- Pages
- Personen
- Polls
- Populaire groepen
- Populaire berichten
- Profielstatus
- Recente wijzigingen
- RSS & nieuwssites
- Snelkoppelingen
- Weer: voorspelling & neerslag
Widgets uit externe koppelingen
- Microsoft 365 Outlook: agenda
- Microsoft 365 Outlook: e-mail
- Microsoft 365 Outlook: To Do
- Microsoft Teams
- Liquit
- TOPdesk
- Zenya
- Header
- Knowledge overview
- Knowledge detail
- News overview
- News detail
- News hero
- Related topics and articles / Gerelateerde onderwerpen en artikelen
- Related conversations
- Related info
- Social Analytics
- Timeline
Gebruikerswidgets
Afwezigheid
Is het verdacht stil, maar heb je geen idee waarom? Deze afwezigheidswidget toont personen die momenteel afwezig zijn. Zelf (binnenkort) afwezig? Stel dan je afwezigheidsassistent in via je profiel-instellingen en je komt automatisch in dit overzicht te staan. De widget toont maximaal 5 data waarop verjaardagen zijn (max. 2 dagen in het verleden en max. 3 maanden in de toekomst). Wanneer de widget op een groepspagina staat, worden alleen de verjaardagen van groepsleden getoond. De out of office widget is alleen beschikbaar in de widgetbibliotheek als de out of office assistent is ingesteld in de profiel-editor. De widget haalt informatie op uit profielen van gebruikers die hun out of office ingevuld hebben. Voor meer informatie, zie: Social Management - Personen (Gebruikers)
De widget instellingen (i) bevat de volgende mogelijkheden:
- Titel: Naam/titel van de widget wijzigen
- Limiet: maximaal aantal getoonde afwezige gebruikers (5, 10, 15, 20 of 25)
Banner
Iets onder de aandacht brengen binnen je hele organisatie? Deze bannerwidget is een perfecte plek om specifieke informatie uit te lichten, zoals een page, groep of website. Voeg een afbeelding, titel en link toe en klaar is kees. De widget instellingen (i) bevat de volgende mogelijkheden:
- Banner: Afbeelding als banner instellen
- Externe url: Link toevoegen (gebruiker navigeert via knop "lees meer" naar deze link)
- Banner content titel: Banner titel (niet te verwarren met de widget titel -in onderstaande voorbeeld: quiz night = widget titel; jaarlijkse vogeltelling = banner content titel)
- Banner tekst: Beschrijving widget (toont onder titel)
- Lees meer: Tekst voor op de klikbare lees-meer knop met hyperlink (externe url)
Voorbeeld: QR-Code
Deze widget is een configuratie van de banner widget. Maak een QR code aan, bijvoorbeeld door een CQ code generator te gebruiken, en voeg deze toe aan de widget. Daarmee kunnen gebruikers snel de widget scannen om ergens naar toe te linken. Veel organisaties gebruiken deze configuratie om (het gebruik van) de Embrace App te promoten, zie ook onderstaande voorbeeld.
Bestanden
In deze widget kan je bestanden uploaden. Rechts bovenin kan je wijzigen hoeveel bestanden je wil weergeven 5, 10, 15, 20 of 25. Dit is een persoonlijke widget en kan door beheerders niet als vaste widget worden ingesteld.
Felicitaties: Verjaardagen & Jubilea
Geen ster in het onthouden van verjaardagen of jubilea? Jij kiest welke van deze aanstaande en net plaatsgevonden festiviteiten deze felicitatieswidget aan je toont. Nu weet je in een enkele oogopslag precies wanneer je iemand kunt feliciteren. Widget instellingen (i) bevat de volgende mogelijkheden:
- Titel: Naam/titel van de widget wijzigen
- Toont: Verjaardagen of Jubilea
- Limiet: maximaal aantal getoonde gebruikers (5, 10, 15, 20 of 25)
Tip: Dit is dezelfde widget die je separaat kunt configureren. Daarmee is het mogelijk om een losse verjaardagen en losse jubilea widget toe te voegen. Meer weten? Zie: Widgets - Algemeen
Gestelde vragen
Met deze widget kun je de laatste tijdlijnberichten van groepen uitlichten die gemarkeerd zijn als ‘vraag’. Via instellingen (de drie puntjes rechtsboven) kun je als gebruiker in Social:
- de naam van de widget wijzigen
- filteren op groep
- filteren op vragen (alle vragen, beantwoorde vragen of onbeantwoorde vragen)
- het aantal items dat weergegeven wordt instellen
- het aantal regels per item instellen
Groepsagenda
Altijd op de hoogte zijn van belangrijke gebeurtenissen in bepaalde groepen? Met deze groeps-agendawidget heb je een handig overzicht van alle mijlpalen, afspraken en/of evenementen in de groepskalender. Je kunt zelf kiezen of je een agendaoverzicht van alle groepen wilt zien, alleen van groepen waarvan je lid bent of zelfs van een specifieke groep.
Groepsinfo
Deze widget toont de beschrijving van de groep, wie de groepsbeheerders zijn en wie de groepsleden zijn. Deze widget is alleen beschikbaar in groepen en kan niet op de startpagina geplaatst worden.
Mijn groepen
Al jouw groepen overzichtelijk op één plek? Deze groepenwidget laat alle groepen zien waarvan je lid bent. Ook kun je vanuit deze widget rechtstreeks naar de betreffende groep gaan, een nieuwe groep aanmaken of naar een overzicht van alle groepen gaan. Deze widget toont:
- De groepen en het aantal groepsleden waar de gebruiker lid van is;
- Een overzicht van alle groepen (via de knop “Alle groepen”);
- Een snelkoppeling om een nieuwe groep aan te maken (via de knop “Start een groep”).
De widget instellingen (i) bevat de volgende mogelijkheden:
- Titel: Naam/titel van de widget wijzigen
- Limiet: Maximaal aantal getoonde groepen (5 of 10)
- Type: Dit veld hoef je niet aan te passen
- Sorteer volgorde: Ascending (alfabetische volgorde van A-Z) of Descending (alfabetische volgorde van Z-A)
Notities
De notities widget is een digitale post-it/kladblok. Wanneer de widget gebruikt wordt op de start-pagina, kunnen gebruikers notities voor zichzelf in de widget zetten. Deze notities zijn alleen voor de gebruiker zichtbaar. Het is mogelijk om meerdere notities aan te maken via de knop “nieuwe notities toevoegen”. Via de widgetinstellingen (de drie puntjes rechtsboven) kan de naam van de widget gewijzigd worden. Wanneer de notities widget in een groep staat, kan alleen een groepsbeheerder deze inrichten met notities. Deze notities zijn zichtbaar voor iedereen in die groep.
Pages
Je groepspages lekker makkelijk bij de hand? Voeg dan deze pageswidget toe aan je persoonlijke dashboard. Je kunt kiezen of je een overzicht van pages wilt zien van alle groepen waarvan je lid bent of juist van een specifieke groep. De widget instellingen (i) bevat de volgende mogelijkheden:
- Titel: Naam/titel van de widget wijzigen
- Limiet: maximaal aantal getoonde gebruikers (5, 10, 15, 20 of 25)
- Filteren op tag: de widget toont alleen pages met een specifieke #tag
Personen
Heb je graag je collega's (of in het geval van een community - andere gebruikers) binnen handbereik? Deze widget geeft je een handig overzicht met profielfoto's, die je aan kunt klikken voor een pop-up met contactgegevens. Wil je het gehele profiel van je collega bekijken? Dan kun je er vanaf hier gemakkelijk bij. Ook kun je in deze widget meteen zien welke gebruikers online zijn en zoeken op naam, afdeling, organisatie, enzovoort. De widget instellingen (i) bevat de volgende mogelijkheden:
- Titel: Naam/titel van de widget wijzigen
- Limiet: maximaal aantal getoonde gebruikers (5, 10, 15, 20 of 25)
Polls
De widget is alleen beschikbaar in de widgetbibliotheek binnen een groep en laat de laatste vraag/poll zien die in de groep is geplaatst. Wanneer er een nieuwe vraag/poll wordt aangemaakt, verdwijnt de vorige uit de widget en wordt de nieuwe getoond in de widget. Via de widgetinstellingen (de drie puntjes rechtsboven) kan een gebruiker in Social:
- de naam van de widget wijzigen
- het aantal regels per item instellen
- het stemmen op de poll in de widget aan/uit zetten
Populaire groepen
De widget laat populaire groepen van het intranet zien. Via de widgetinstellingen (de drie puntjes rechtsboven) kun je als gebruiker in Social:
- de naam van de widget wijzigen
- sorteren op populaire groepen o.b.v. “meeste berichten en reacties” of “totaal aantal leden"
- het aantal items die in de widget weergegeven worden instellen
Profielstatus
Hoe compleet is jouw profiel? Deze profielstatuswidget laat het je zien. Ga voor de volle 100% en vul je profiel volledig in, want met een goed gevuld profiel kunnen andere personen je gemakkelijker vinden. Je bepaalt de verplichte onderdelen van het profielstatus via het omgevingsbeheer. Voor meer informatie, zie: Social Management - Personen (Gebruikers)
Recente wijzigingen
De widget toont informatie over recente/nieuwe activiteiten op Social. Via de widgetinstellingen (de drie puntjes rechtsboven) kun je als gebruiker:
- Titel wijzigen
-
Weergave aanpassen naar:
- Aangepast gebruikers
- Nieuwe Groepsbestanden
- Nieuwe pagina’s
- Nieuwe Groepspagina’s
- Nieuwe gebruikers
- Nieuwe groepen
- Aangepaste bestanden/documenten*
- Aangepaste groepen
- Aangepaste gebuikers
- Aangepaste pagina’s
- Het aantal items dat weergegeven wordt instellen
*Na het inschakelen van M365 1 op 1 koppeling kun je niet meer filteren op document in deze widget, omdat deze informatie niet beschikbaar is vanuit de Microsoft Graph API.
RSS & nieuwssites
Volg je graag het laatste nieuws? Voeg jouw favoriete nieuwssites en RSS-kanalen toe aan de RSS-widget en de berichten verschijnen direct op je persoonlijke dashboard. De widget instellingen (i) bevat de volgende mogelijkheden:
- Titel: Naam/titel van de widget wijzigen
- Feed: Voeg hier een nieuws feed in met het RSS-format, zie ook dit voorbeeld
- Auto-play snelheid: Hoe snel de widget zelf schakelt tussen nieuws artikelen (in seconden)
- Hoeveelheid items: Het aantal nieuws artikelen waartussen de widget schakelt
Voorbeeld: YouTube
Dit is een configuratie van de RSS-widget. Via een RSS-generator zoals rss.app kun je RSS-feeds voor YouTube kanalen en afspeellijsten genereren. Dit werkt in de praktijk alleen goed met YouTube. Vul de gegenereerde feed-url in de RSS-widget, en klaar is kees. We zijn bezig om een nieuwe, native video widget te ontwikkelen waar je - net zoals in de tijdlijn en pages - simpelweg video-urls kunt plakken, met ondersteuning voor YouTube, Vimeo, SlideShare en Microsoft Stream.
Snelkoppelingen
Door middel van een plus-icoon kan je interne en externe linkjes toevoegen. Dit is een persoonlijke widget en kan door beheerders niet als vaste widget worden ingesteld.
Toon snelkoppelingen opgezet door uw admin voor snelle toegang in plaats van er naar te zoeken op uw computer. Met deze widget kan je verwijzen naar interne en externe pagina’s door middel van hyperlinks. Deze widget leent zich ook uitstekend voor het linken naar de sociale media kanalen van de organisatie. De widget instellingen (i) bevat de volgende mogelijkheden:
- Titel: Naam van de widget wijzigen
- Banner: Banner afbeelding toevoegen
- Url: Hyperlink(s) toevoegen, de link een naam geven en een passende foto/icoon toevoegen
Weer: Voorspelling & Neerslag
Voorspelling
Is het tijd om de sneeuwschep af te stoffen of om inkopen te doen voor een zonnige barbecue? Geef aan van welke locatie je de weersvoorspelling wilt zien en deze weersvoorspellingwidget toont je de verwachtingen voor de komende paar dagen. Groepsbeheerders kunnen hetzelfde doen voor het dashboard van hun groep; zowel groepsleden als -bezoekers kunnen de inhoud van deze widget zien.
Neerslag
Goed voorbereid op pad? Geef aan van welke locatie je de neerslagvoorspelling wilt zien en deze neerslagvoorspellingenwidget toont je een radarbeeld met de verwachting voor de komende twee uur. Groepsbeheerders kunnen hetzelfde doen voor het dashboard van hun groep; zowel groepsleden als -bezoekers kunnen de inhoud van deze widget zien.
Let op: Dit zijn twee losse widgets die je ook separaat kunt configureren. De widget instellingen (i) bevat de volgende mogelijkheden:
- Titel: Naam/titel van de widget wijzigen
- Stad: De stad waar op de weersvoorspelling / neerslagvoorspelling op word gebaseerd
Onboarding / Taken-widget (binnenkort beschikbaar)
Wil je op weg geholpen worden in Social? De onboarding widet maakt je snel wegwis. Aan de hand van een paar korte opdrachten leer je de organisatie en het social intranet kennen. Bijzonder handig voor nieuwe personen. Wanneer alle taken afgerond zijn, wordt een plaatje getoond met de tekst "Je hebt alle opdrachten afgerond" en de optie om de widget te verwijderen. De widget instellingen (i) bevat de volgende mogelijkheden:
- Titel: Naam/titel van de widget wijzigen
- Taak: Taak toevoegen (volg de instructies)
Widgets uit externe koppelingen
Microsoft 365 Outlook: kalender
Begin je jouw werkdag op het social intranet, maar staan al je afspraken in je Outlook-agenda? Deze Microsoft 365 agendawidget toont jouw Outlook-agenda direct in jouw persoonlijke dashboard, zodat je niet steeds heen en weer hoeft. Ook kun je jouw afspraken of zelfs je hele agenda rechtstreek vanuit de widget openen. Voor configuratie, zie: Microsoft 365
Microsoft 365 Outlook: e-mail
Je Outlook-mailbox direct binnen handbereik? Met deze Microsoft 365 e-mail widget heb je een overzicht van de meest recente e-mails in je inbox direct op je persoonlijke dashboard, zodat je niet steeds heen en weer hoeft. Ook kun je deze e-mails of zelfs je heel inbox rechtstreeks vanuit de widget openen. Voor configuratie, zie: Microsoft 365
Microsoft 365 Outlook: To Do
Houd jij je dagelijkse taken bij met To Do in Outlook? Met de Microsoft 365 To-Do-widget heb je jouw takenlijst uit Microsoft To Do direct op je persoonlijke dashboard. Hier kun je nieuwe items aanmaken, reorganiseren en ook afvinken zodra je klaar bent - en dat allemaal zonder dat je heen en weer hoeft. Voor configuratie, zie: Microsoft 365
Microsoft 365 Teams
Toont een overzicht van de Microsoft Teams waar jij lid van bent. Voor configuratie, zie: Microsoft 365
Liquit
Direct toegang tot al je applicaties? Voeg de Liquit-widget toe aan je persoonlijke dashboard en open met één klik de applicatie die je nodig hebt, zonder dat je verder hoeft in te loggen. Voor configuratie, zie: Liquit Workspace. Widget instellingen (i) bevat de volgende mogelijkheden:
- Titel: Naam/titel van de widget wijzigen
-
Selecteer weergave:
- Lijst: applicaties staan in een lijst (naam applicatie + icoon) - 1 applicatie per rij
- Raster: applicaties staan in een raster (alleen icoon)
-
App volgorde:
- Gebruiker gedefinieerd: standaard instellingen zoals bepaald in Liquit
- Oplopend: alfabetische volgorde (A-Z)
- Aflopend: alfabetische volgorde (Z-A)
- Vaak gebruikt: applicaties die vaak aangeklikt worden door gebruiker verschijnen bovenaan
- Recent gebruikt: applicaties die recent aangeklikt zijn door gebruiker verschijnen bovenaan
TOPdesk
Meteen je TOPdesk-meldingen zien? De TOPdesk-widget geeft een overzicht van jouw persoonlijke TOPdesk-meldingen en alle major-meldingen vanuit je organisatie. Zo ben je altijd op de hoogte. Voor configuratie, zie: TOPdesk. Widget instellingen (i) bevat de volgende mogelijkheden:
- Titel: Naam/titel van de widget wijzigen
- Limiet: maximaal aantal getoonde gebruikers (5, 10, 15, 20 of 25)
- Toon mijn meldingen: toont persoonlijke meldingen van de gebruiker
- Toont major meldingen: toont organisatiebrede meldingen (vink je beide type meldingen aan, dan kan de gebruiker binnen de widget snel wisselen dus tabbladen mijn/major meldingen)
Zenya (gerelateerde documenten)
Toont een lijst met gerelateerde Zenya documenten die zijn toegevoegd aan een knowledge pagina. Ook is er een mogelijkheid voor het tonen van Infoland Zenya taken. Voor configuratie, zie: Infoland Zenya. Widget instellingen (i) bevat de volgende mogelijkheden:
- Titel: Naam/titel van de widget wijzigen
- Limiet: maximaal aantal getoonde gebruikers (5, 10, 15, 20 of 25)
Beheer widgets
Onderdeel van Portals / omgevingsbeheer. Voor meer informatie, neem contact op met de implementatieconsultant (tijdens project) of support (na afronden project).
- Header
- Knowledge overview
- Knowledge detail
- News overview
- News detail
- News hero
- Related topics and articles / Gerelateerde onderwerpen en artikelen
- Related conversations
- Related info
- Social Analytics
- Timeline
FAQ over widgets
Er zijn nog geen FAQ's.